Los Capitulos |
Herramientas y Técnicas |
Cómo hacer para ...
Ejemplos de campo |
Viñetas |
Formas |
Listas |
Glosario
Contenido por Cómo Planear para el Futuro
Contenido por Desarrollo y Uso de Planes de Trabajo
Contenido por Coordinar para Mejorar los Servicios
Contenido por Selección y Orientación de Personal
Contenido por Supervisión y Apoyo al Personal
Contenido por Desarrollo de Personal y Capacitación para un Desempeño Efectivo
Contenido por Administración y Uso de la Información
Contenido por Anticonceptivos para los Clientes
Contenido por Administración de las Finanzas
Contenido por El Logro de la Autosuficiencia
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Cómo hacer para ...
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Glosario
El vocabulario de la planeación
Ejemplo de una agenda o programa de planeación
Elementos de un análisis del contexto o del medio ambiente
El proceso de planeación estratégica en los diferentes niveles de la organización
Uso de diferentes planes de trabajo
Ejemplo de memorando interno
La coordinación necesita mejorarse cuando
Coordinar las actividades de diferentes departamentos/funciones
Una coordinación exitosa es más factible que ocurra cuando
Elementos esenciales de la descripción de un cargo
Breve informe de la entrevista
Tabla modelo del contenido para un manual de personal
Modelo de un protocolo clínico
Elementos básicos de un protocolo clínico
Plan para una sesión de supervisión
Temas recomendados para una supervisión selectiva
Arbol de decisiones para la capacitación
Herramientas para evaluar necesidades de capacitación
Guías para la preparación de un presupuesto
Diferentes métodos para evaluar programas de capacitación
Evaluación final del programa de capacitación
Ejemplo de un formato para informe de una visita de seguimiento
Información que puede utilizarse para medir el impacto de un programa de planificación familiar
Información operacional para el seguimiento de las operaciones de los programas de planificación familiar
Indicadores frecuentes en programas de planificación familiar
Necesidades de información en programas de DCA de planificación familiar
Instrumentos de recolección de datos de rutina y sus usos
Información especial para facilitar la toma de decisiones
Evaluación rápida de la calidad de los servicios en las clínicas
Preparación de pronósticos basados en la distribución
Cómo establecer un nivel máximo de existencias
Guías de control de calidad y vida útil de los anticonceptivos
Factores que deben tomarse en consideración durante la preparación del presupuesto
Hoja de trabajo de presupuesto de costos variables
Consejos útiles para la preparación de presupuestos
Problemas debidos a la inflación y fluctuación del tipo de cambio
Hoja de proyección de flujo de efectivo
Ventajas y desventajas de algunos indicadores comunes de costo-efectividad
Información que los administradores deben producir y utilizar en planes de monitoreo y en la medición del desempeño con relación a las expectativas
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Cómo hacer para ...
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Glosario
Localizar y utilizar datos para analizar el contexto
Analizar las fortalezas y debilidades internas
Iniciar el proceso de planeación del trabajo
Preparar un plan anual de trabajo
Desarrollar y organizar las actividades
Determinar un flujo de información
Asegurar la comunicación y coordinación interna
Desarrollar una gráfica de distribución funcional
Mejorar la coordinación entre organizaciones
Planear patrones de selección de personal para servicios de planificación familiar
Proporcionar una supervisión efectiva
Establecer objetivos de desempeño individual
Descubrir problemas que requieren de acción inmediata
Mejorar el ambiente de trabajo
Mejorar la motivación del personal
Utilizar un plan de sesiones de supervisión
Determinar lo que se necesita para la capacitación
Preparar y realizar una visita de seguimiento de capacitación
Optimizar un sistema de información gerencial: Qué preguntar, qué observar, qué verificar
Mantener el SIG en el camino correcto
Seleccionar indicadores sistemáticamente
Crear una gráfica del flujo de la información
Mejorar la recolección de información de rutina
Realizar una evaluación rápida sobre la calidad de los servicios
Analizar los datos
Verificar los suministros cuando lleguen al puerto de entrada o bodega
Diseñar un área de almacenamiento lo suficientemente grande para las necesidades
Seleccionar un sistema adecuado de inventario de suministros
Calcular en meses el número de productos anticonceptivos disponibles
Prevenir que los anticonceptivos expiren en los estantes
Realizar un inventario físico
Desarrollar una hoja de trabajo con la proyección del flujo de efectivo
Establecer y administrar un fondo de caja chica
Crear un informe de control de presupuesto
Desarrollar un catálogo de cuentas flexible
Lograr que su organización sea autosuficiente
Realizar una investigación operativa
Mejorar la calidad de los servicios de planificación familiar
Mejorar el mercadeo de servicios de planificación familiar
Reducir los costos de un programa
Desarrollar subsidios entre organizaciones
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Ecuador: Desarrollo de un plan estratégico para CEMOPLAF
Bangladesh: Desarrollo de planes de trabajo para un proyecto comunitario de planificación familiar
Bangladesh: Cronograma
Bangladesh: Desarrollo de un plan de trabajo mensual para los distribuidores de métodos de planificación familiar
Perú: De la confusión a la coordinación: Cómo mejorar la coordinación entre tres programas
Todo el mundo: Ejemplos de estructuras y mecanismos de coordinación para programas de planificación familiar
Perú: El sistema de información FP Contro en las OPVs del Perú
República Dominicana: Descripción del cargo de un director regional de servicios
República Dominicana: Descripción del cargo de una técnica comunitaria
Kenia: Revisar las descripciones de cargos y las escalas salariales para mejorar el reclutamiento de personal
Colombia: Manual de procedimientos para la prestación de servicios de atención al adolescente del Ministeriode Salud de Colombia
Colombia: Objetivos de desempeño para el personal del programa de DCA del Valle del Río Magdalena
Honduras: ASHONPLAFA
Honduras: Supervisión de un programa DCA
México: Fundación Mexicana para la Planeación Familiar, A.C. Instrumento para evaluar el desempeño
Kenia: Objetivos generales del curso del programa de capacitación en DCA de la Asociación de Planificación Familiar de Kenia (FPAK)
Colombia: Formas para recolección de datos
México: Sistema Max/Min para el control de inventario
Ejemplo de Liberia - Asociación de Planificación Familiar de Liberia Proyecto de Servicio de Distribución Comunitaria
Bolivia: Informe de costo-efectividad y sistema contable de costos de PROSALUD
Brasil: Estado de ingresos/egresos para los años que terminan Dic. 31, 1991 y 1992
Colombia: Venta de productos anticonceptivos por las clínicas de PROFAMILIA
Ideas para crear autosuficiencia en programas de PF
Ecuador: Desarrollar y ejecutar una visión estratégica
México: FEMAP: Como utilizar información de costos y mercado para crear las bases de un programa sustentable de planificación familiar
Colombia: Estrategia de diversificación para alcanzar la autosuficiencia de PROFAMILIA
Indonesia: El Logro de la Autosuficiencia en un Programa Gubernamental de Planificación Familiar
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Uso de los planes de trabajo para mantener un programa
La necesidad de descripciones de cargos: Parte I
La necesidad de descripciones de cargos: Parte I
Cómo delegar efectivamente
Lista de autoevaluación del supervisor
¿Es necesaria la capacitación? Caso I
¿Es necesaria la capacitación? Caso II
La importancia de una información exacta y periódica
Prevención de desabastecimiento de anticonceptivos
Autorización y seguimiento de gastos
Enfrentar el reto de una disminución en el financiamiento
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Glosario
Ejemplo de memorando interno
Breve informe de la entrevista
Plan para una sesión de supervisión
Instrumento para evaluar el desempeño
Evaluación final del programa de capacitación
Ejemplo de un formato para informe de una visita de seguimiento
Carnet de identificación del usuario
Historia clínica del usuario
Sobre para historia básica
Informe diario de actividades
Informe mensual de la clínica de planificación familiar
Evaluación rápida de la calidad de los servicios en las clínicas
Hoja de conteo del inventario físico
Hoja de resumen del inventario físico
Tarjeta de control de inventario (TCI)
Registro de actividades diarias (RDA)
Informe trimestral/solicitud
Presupuesto anual de ingresos y costos
Flujo de caja proyectado
Recibo de pago
Vale de caja chica
Informe de control del presupuesto
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Cómo planear para el futuro
Desarrollo y uso de planes de trabajo
Cómo coordinar para mejorar los servicios
Lista de orientación
Selección y orientación del personal para el programa
Cómo supervisar y apoyar al personal
Lista de preparación para capacitación local
Lista de verificación del programa de capacitación
Capacitación para un desempeño efectivo
Cómo preparar un informe
Administración y uso de la información
Lista de verificación para determinar qué tan adecuada es una bodega (almacén)
Anticonceptivos para los clientes
Lista de verificación para asegurar un buen control financiero
Cómo administrar las finanzas
El logro de la autosuficiencia
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