Glosario

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Glosario por "S"

Seguimiento: Mecanismo para evaluar regularmente la situación del programa, observando si las actividades se llevaron a cabo como fueron planeadas y si dieron los resultados esperados.
Sesión de supervisión: Reunión con uno o más miembros del personal para revisar el trabajo realizado y hacer planes para el futuro, así como para posteriores sesiones de supervisión.
Sistema: Grupo de componentes discretos e interdependientes, diseñados para alcanzar objetivos específicos.
Sistema continuo (perpetuo) de inventario (también conocido como sistema de pedido de intervalo variable): Sistema de control de inventario y reabastecimiento en el cual los niveles de existencias son revisados constantemente y los pedidos se hacen cuando la existencia baja o supera un nivel predeterminado. En este sistema los reabastecimientos se hacen generalmente por cantidades estándares pero no se llevan a cabo en fechas establecidas de antemano.
Sistema de asignación: Sistema de abastecimiento que entrega los anticonceptivos mediante envíos periódicos desde la bodega central o bodegas intermedias a los locales. Los centros o lugares de distribución reciben los anticonceptivos sin ordenarlos.
Sistema de incentivos: Política que recompensa a los empleados por su excelente desempeño o por logros especiales y los motiva a alcanzar sus objetivos y a mantener la calidad del programa.
Sistema de información gerencial (SIG): Sistema diseñado por una organización para recolectar y dar a conocer información de un programa, de manera que permita a los administradores planear, hacer el seguimiento (monitoreo) y evaluar las operaciones y resultados de todo el programa.
Sistema de requisición: Sistema de abastecimiento que requiere que los puntos de distribución pidan la cantidad de suministros que necesitan a las bodegas centrales de acuerdo al consumo.
Sistema de supervisión: Métodos y procedimientos para dar seguimiento al volumen y a la calidad del trabajo desempeñado por el personal subordinado, así como para proporcionar el apoyo necesario a dicho personal. El sistema incluye visitas, reconocimientos de desempeño de los empleados, reuniones individuales y grupales del personal, revisión de informes, etc.
Sistema Max/Min (máximo/mínimo): Niveles de existencias diseñados para asegurar que un programa no quede sin anticonceptivos y para evitar que tenga más de los necesarios.
Sistema periódico de inventario (también conocido como sistema de pedidos de intervalos fijos): Sistema de control de inventarios y reabastecimientos en el cual se revisan los niveles de existencias a intervalos de tiempo predeterminados y los pedidos se basan en los niveles actuales de existencias, el nivel de reserva de emergencia y un máximo establecido. Mediante este método el reabastecimiento se hace sobre una base preestablecida, es decir, en una fecha fija. Sin embargo, la cantidad del pedido puede variar en cada ocasión.
Situación de salud: Es el estado de salud de una comunidad o población, determinado por un análisis de las estadísticas demográficas y del conocimiento de las actitudes y comportamientos de la población.
Subsidios combinados (entre programas, clientes, clínicas, etc.): Sistema para utilizar los ingresos generados en un servicio para apoyar el costo de otro servicio dentro del mismo programa. Por ejemplo, utilizar el dinero generado por las ventas de anticonceptivos de una clínica para subsidiar el costo al ofrecer servicios a usuarios que no pueden pagar en la clínica o en otros puntos de distribución.
Subsistema: Sistema que forma parte de otro más grande que separa funcionalmente a una organización en divisiones tales como capacitación, prestación de servicios, infraestructura, etc.

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