Glosario

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Glosario de Capitulo 9

Años Protección Pareja (APP): Medida que representa el número total de años de protección que brinda un método. Para cada método los APP se calculan tomando el número de unidades distribuidas y se divide por un factor que representa el número de unidades que se requieren para proteger a una pareja de un embarazo no deseado durante un año. Esta medida resume de manera estandardizada la protección que resulta del uso de una gama diversa de métodos anticonceptivos.
Activo: Cualquier objeto de valor que ayude a la organización a proporcionar un servicio a sus clientes, por ejemplo: efectivo, terrenos, edificios, equipo, inventarios (para suministros, como resultado de una operación de venta), mobiliario y cuentas por cobrar.
Activo circulante (Activos a corto plazo): Activo que se usa comúnmente dentro de un mismo año, tal como la disponibilidad de dinero y suministros de oficina y médicos.
Activo fijo o bien duradero: Bienes tangibles que tienen una vida útil de más de un año, tales como terrenos, edificios, mobiliario y equipo pesado.
Asignación de costos: En un sistema de contabilidad, es la asignación de costos a los diferentes programas, centros de operación, o tipos de servicios.
Balance de fondos (también conocido como capital contable): En una organización sin fines de lucro, éste representa el valor de los ingresos menos los egresos.
Balance general: Informe financiero que resume el valor de los activos, pasivos y capital contable (o reservas, en organizaciones sin fines de lucro) de una organización en un determinado momento.
Caja chica: Tipo de fondo fijo, donde el efectivo es destinado para gastos inmediatos y cuya reposición se lleva a cabo en forma periódica, conforme se vaya utilizando.
Capital contable o patrimonio (también conocido como reserva): Es el "valor neto" de una organización, y se obtiene restando el valor de sus pasivos, menos el valor de sus activos.
Catálogo de cuentas: Documento dentro de un sistema de contabilidad que enumera los programas, los centros operativos y las categorías en las cuales los ingresos y egresos serán registrados, asignando un número para cada rubro o línea.
Centro operativo: Una división lógica de las operaciones de un programa, tal como un departamento, una clínica o un programa regional de DCA. Muchas organizaciones encuentran de gran utilidad el producir información financiera por centro operativo.
Comprobantes: Registros que documentan los movimientos de recursos (humanos, financieros, materiales) que permiten identificar a qué cuentas deben asignarse y poder rastrear tales movimientos.
Conciliación bancaria: Ajuste al saldo de la cuenta bancaria para reflejar los depósitos y los cheques que han sido girados, pero aún no cobrados.
Contabilidad de caja/presupuesto: Sistema contable o presupuestal que sólo registra los ingresos cuando se reciben y los gastos cuando se efectúan. (O puesto a contabilidad sobre bases devengadas.)
Contabilidad de fondos: Sistema de contabilidad que clasifica y registra los egresos e ingresos dentro de las diferentes cuentas de los donantes.
Contabilidad sobre bases devengadas: Contrario a la contabilidad de caja. Sistema de contabilidad acumulada y de presupuesto que registra los ingresos cuando se obtienen, los egresos cuando se generan y la depreciación del activo fijo, tal como edificios o equipo.
Control ("financiero" o "interno"): Método para medir la efectividad de los servicios otorgados, comparando el costo con el impacto, utilizando un indicador tal como el APP. El propósito del estudio de costo-efectividad es identificar las estrategias del programa, logrando el mayor impacto con el menor costo.
Costos de inversión (gastos de capital): Gastos que se generan por la adquisición, construcción y renovación de bienes duraderos, tales como terrenos, edificios y equipo pesado.
Costos o gastos fijos: Gastos que no varían de acuerdo a la cantidad de personas a las cuales se da servicio, o el número de servicios proporcionados, tales como gastos de la oficina matriz, seguros, rentas o interés de una hipoteca.
Costos o gastos indirectos ("overhead"): Costos operativos de una organización los cuales no pueden ser cargados directamente a un proyecto (por ejemplo, los gastos y mantenimiento de un edificio). En ocasiones, una parte de estos costos pueden ser cargados al proyecto.
Costos o gastos variables: Gastos que varían de acuerdo con el nivel de servicio proporcionado o del número de personas atendidas. Los costos por anticonceptivos, por ejemplo, varían dependiendo del número de usuarios de cada método.
Cuentas por cobrar: Dinero que se le adeuda a la organización correspondiente a facturas que haya emitido.
Cuentas por pagar: Dinero que debe la organización de acuerdo a cuentas o recibos enviados por el acreedor.
Depreciación: La práctica de cargar, como un gasto anual, la porción de vida útil de un bien duradero que es utilizado cada año (disminuyendo su valor). Por ejemplo, un vehículo con valor de $20,000 con un tiempo de vida estimado de diez años, generará una depreciación anual de $2,000.
Erogaciones (gastos): En contabilidad de caja, son los gastos reales, ya sea mediante efectivo o cheque.
Estado de ingresos y egresos (también conocido como estado de pérdidas y ganancias): Resumen periódico de ingresos y egresos, mostrando un superávit (utilidad) o déficit (pérdida) dentro del período que cubre el informe.
Estados financieros: Informe que cubre un período (mes o año) y que resume los ingresos y gastos ("Informe de ingresos y egresos") y de activo y pasivo ("Balance general").
Flujo de fondos (efectivo): Informe que pronostica y da seguimiento a los ingresos y las erogaciones.
Gastos recurrentes (también conocidos como gastos operativos): Gastos que se generan regularmente, año tras año.
Informe de ejecución del presupuesto: Informe que compara los ingresos y gastos actuales con aquellos proyectados en el presupuesto.
Informe por uso de vehículos: En contabilidad de caja, este término se refiere al efectivo recibido. Es todo dinero o su equivalente recibido por la venta, servicios, honorarios y donaciones. En el caso de las donaciones, solamente la porción que ha sido erogada se considera un ingreso; el saldo debe ser devuelto al donante. En sistemas de acumulación, los ingresos son registrados cuando se devengan y no cuando se recibe el bien o el efectivo.
Partida o rubro: Categoría presupuestal, catálogo de cuentas o informes financieros que representa una cuenta, la cual es utilizada para registrar transacciones de un tipo particular de ingreso, egreso, activo o pasivo.
Pasivos: Obligaciones o deudas contraídas con los proveedores, empleados, bancos o el gobierno.
Presupuesto consolidado: Documento que integra la información de los ingresos y egresos proyectados de todos los donantes, programas o instalaciones dentro de la misma institución.

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