Glosario

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Glosario de Capitulo 8

Bodega (almacén) central: Unidad de almacenamiento que maneja y guarda todos los suministros y material anticonceptivo recibidos de fuera del país, o de compras locales de gran volumen.
Bodega (almacén) intermedia: Depósito de productos localizado en una región específica de un país. Distribuye recursos sólo para esa área.
Ciclo de suministro de anticonceptivos: Período de cuatro etapas en el suministro de anticonceptivos que operan en un proceso continuo: selección del producto, proyección, distribución y uso.
Consumo: Son los anticonceptivos entregados al usuario.
Desabastecimiento o suministros insuficientes: Condición en la cual no hay suficientes anticonceptivos en existencia para cubrir la demanda.
Embarques divididos: Ocurren cuando un embarque grande se separa en embarques más pequeños y se envía en intervalos regulares para no recargar las deficiencias de almacenamiento del destinatario, generalmente son pedidos por el destinatario.
Embarques incompletos: Ocurren cuando los proveedores envían sólo una parte de los embarques de anticonceptivos solicitados.
Existencias (suministros/stock) de PF: Se refiere a todos los anticonceptivos, productos médicos y equipo que está disponible para dar servicios de planificación familiar.
Fecha de vencimiento: Fecha determinada por el fabricante a partir de la cual un anticonceptivo no debe entregarse a un usuario.
Formulario para solicitud: Registro para pedir suministros adicionales de anticonceptivos.
Informe trimestral/solicitudes: Información sobre el número y tipo de clientes, la cantidad de anticonceptivos recibidos y entregados durante un período de tres meses y a la vez solicita la cantidad de anticonceptivos pedidos para el siguiente trimestre.
Intervalo de reabastecimiento (también conocido como período de inventario): Se utiliza en un sistema de inventario periódico; corresponde al lapso de tiempo para hacer pedidos.
Inventario físico: Conteo de todos los anticonceptivos en existencia para verificar que la cantidad que está actualmente en los estantes, sea la misma que la cantidad consignada en los registros.
Local o punto de distribución: Sitio final de entrega en el cual los usuarios reciben sus anticonceptivos (clínica, farmacia, trabajadores de DCA, etc.).
Número de lote: Código que se asigna a un producto farmacéutico para diferenciarlo cuando éste se fabrica en diferentes fechas.
Nivel de reabastecimiento (también conocido como nivel mínimo de existencias): Cantidad predeterminada de existencias, que al alcanzarse, genera una actividad de reabastecimiento en un sistema continuo (o perpetuo) de inventario.
Nivel máximo de existencias: Es la mayor cantidad de reservas que el programa debe tener, generalmente expresada mediante el número de meses de abastecimiento. Corresponde a la existencia mínima más la cantidad de anticonceptivos utilizada entre órdenes de reabastecimiento.
Nivel mínimo de existencias (también conocido como nivel de reabastecimiento): Cantidad mínima de reservas que un programa debe tener o el nivel que una vez alcanzado inicia un proceso de reabastecimiento. Se expresa generalmente por el número de meses de producto disponible. Es la cantidad de anticonceptivos utilizada entre la solicitud y el recibo de un pedido, más la reserva de emergencia.
Primero que expira, primero en salir (PEPS): Sistema de administración en el cual los anticonceptivos con las fechas de vencimiento más próximas se distribuyen primero y los anticonceptivos con fechas de vencimiento posteriores sólo se distribuirán cuando se han terminado con los de fechas más recientes.
Proyecciones basadas en el servicio: Cálculos basados en un análisis de los servicios de un programa y en el número proyectado de clientes que éste espera atender.
Proyecciones basadas en información censal o en encuestas demográficas: Cálculos de necesidades de anticonceptivos que se basan en la proporción de la población objetivo que el programa piensa cubrir y el nivel proyectado de demanda para cada método anticonceptivo.
Proyecciones basadas en la distribución: Método para proyectar necesidades de anticonceptivos que permite conocer estimados sobre el número de anticonceptivos requeridos basándose en las cantidades previas distribuidas por la bodega a la clínica o centro de distribución.
Registro diario de actividades: Control diario del número de usuarios que visitan una clínica, subdividido según el tipo y cantidades de anticonceptivos suministrado a cada usuario.
Reserva de emergencia: Cantidad de productos (número de meses de abastecimiento), por debajo del nivel mínimo que sirve como un colchón contra fluctuaciones en las demandas de métodos anticonceptivos o retrasos inesperados de los embarques.
Sistema continuo (perpetuo) de inventario (también conocido como sistema de pedido de intervalo variable): Sistema de control de inventario y reabastecimiento en el cual los niveles de existencias son revisados constantemente y los pedidos se hacen cuando la existencia baja o supera un nivel predeterminado. En este sistema los reabastecimientos se hacen generalmente por cantidades estándares pero no se llevan a cabo en fechas establecidas de antemano.
Sistema de asignación: Sistema de abastecimiento que entrega los anticonceptivos mediante envíos periódicos desde la bodega central o bodegas intermedias a los locales. Los centros o lugares de distribución reciben los anticonceptivos sin ordenarlos.
Sistema de requisición: Sistema de abastecimiento que requiere que los puntos de distribución pidan la cantidad de suministros que necesitan a las bodegas centrales de acuerdo al consumo.
Sistema Max/Min (máximo/mínimo): Niveles de existencias diseñados para asegurar que un programa no quede sin anticonceptivos y para evitar que tenga más de los necesarios.
Sistema periódico de inventario (también conocido como sistema de pedidos de intervalos fijos): Sistema de control de inventarios y reabastecimientos en el cual se revisan los niveles de existencias a intervalos de tiempo predeterminados y los pedidos se basan en los niveles actuales de existencias, el nivel de reserva de emergencia y un máximo establecido. Mediante este método el reabastecimiento se hace sobre una base preestablecida, es decir, en una fecha fija. Sin embargo, la cantidad del pedido puede variar en cada ocasión.
Tarjeta de control de inventarios (TCI): Forma que registra información sobre todas las entradas y salidas así como los ajustes de los inventarios físicos, para un tipo de suministro en particular o un método anticonceptivo.
Tiempo de espera: Lapso que tarda un embarque en llegar, después de efectuarse una solicitud.
Usuario continuo o subsecuente (también conocido como usuario activo): A diferencia del usuario nuevo, el usuario subsecuente emplea un método anticonceptivo durante un período determinado de tiempo. Generalmente se cuentan e informan en forma separada de los nuevos usuarios de un programa y de los nuevos usuarios de un método.
Usuario nuevo (también conocido como aceptante o cliente nuevo): Persona que acepta por primera vez usar un método anticonceptivo ofrecido por el programa (o agente). Es posible que esta persona vaya a usar ese anticonceptivo en particular por primera vez, o puede que sea la primera vez que utiliza en su vida un método anticonceptivo.
Vida útil: Medida de tiempo en que un anticonceptivo está disponible para el uso, durante el cual el fabricante garantiza su eficacia.

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