Glosario

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Glosario de Capitulo 2

Actividades: Acciones que realiza el personal del programa para alcanzar las metas del mismo.
Componentes del programa: Unidades funcionales de una organización que suministran servicios destinados a lograr los objetivos, tales como el plan de DCA, plan de las clínicas y plan de IEC.
Cronograma (también conocido como Gráfica de Gantt): Resumen de un plan de trabajo, en forma gráfica, que muestra las actividades más importantes en orden cronológico, así como la semana o mes en que se llevarán a cabo y la persona que es responsable de efectuarlas. A veces incluye los recursos necesarios para realizarlas.
Encuesta de base: Se realiza al inicio de un programa para establecer los datos con los cuales se compararán los resultados obtenidos.
Evaluación: Proceso mediante el cual se reúne y analiza información para determinar si un programa lleva a cabo las actividades que planteó y el contexto en que está logrando sus objetivos (por medio de estas actividades). La evaluación es una herramienta que se utiliza para conocer si el programa es lo más efectivo posible o si deben realizarse modificaciones.
Impacto: Grado en que un programa ha hecho un cambio a largo plazo en las actitudes, conductas o estado de salud de los participantes o beneficiarios del programa.
Lista de "asuntos pendientes": Lista informal de las actividades y tareas que deben realizarse en un período corto, generalmente menos de un mes. Debe revisarse continuamente para incorporar nuevas actividades y para verificar las que ya se realizaron.
Metas: Son objetivos muy específicos a corto plazo y que pueden ser medidos en términos numéricos. Deben ser medibles, apropiadas, temporales, específicas y realistas y pertenecen a un conponente específico del programa.
Plan de DCA: Plan de trabajo diseñado específicamente para la distribución comunitaria de la organización, por el lapso de un año.
Plan de las clínicas: Plan de trabajo diseñado específicamente para el componente clínico de la organización por el lapso de un año.
Plan de trabajo (plan operativo): Documento elaborado por la dirección y el personal, que cubre un período específico, en el cual se señalan todas las actividades, la fecha en la que se llevarán a cabo, los recursos que necesitan y el personal responsable de efectuarlas. Puede haber planes de trabajo específicos por departamento, por programa o por unidad funcional.
Plan IEC: Plan diseñado para las áreas de información, educación y comunicación de la organización, por el lapso de un año.
Planeación del trabajo (también conocida como planeación operativa): Proceso mediante el cual la organización decide qué actividades se llevarán a cabo, qué departamento o persona las realizará, los recursos que requerirán y el tiempo en el cual se realizarán. La planeación del trabajo generalmente cubre un período de un año o menos.
Plazo: Tiempo designado en el que se llevarán a cabo las actividades y su secuencia cronológica.
Población objetivo (o blanco): Población específica beneficiaria de un programa. Esto es el total o un minigrupo potencial de usuarios, tales como adolescentes, mujeres embarazadas, residentes en áreas rurales o de un área geográfica en particular.
Recursos: Medios disponibles para efectuar las actividades planeadas, tales como personal, equipos y dinero.
Seguimiento: Mecanismo para evaluar regularmente la situación del programa, observando si las actividades se llevaron a cabo como fueron planeadas y si dieron los resultados esperados.
Tareas: Actividades divididas en acciones o responsabilidades específicas.
Usuarios continuos (regulares o activos): Se distinguen de los nuevos usuarios porque han utilizado un método anticonceptivo por un largo período de tiempo. Se cuantifican y reportan por separado de los clientes nuevos y de los que están utilizando métodos nuevos.

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