Administración de las Finanzas

Introducción
Cómo preparar un presupuesto
Cómo proyectar ingresos y monitorear el flujo de fondos
Cómo controlar y administrar los fondos
Desarrollo de controles financieros uniformes
Autorización de compras
Cómo administrar pequeñas cantidades de dinero e ingresos generados por servicios
Cómo hacer el monitoreo de finanzas
Cómo determinar y comparar el costo de los servicios
Cómo integrar la información de costo con la información del programa
Ejecución de estudios de costo-efectividad
Cómo cumplir con los requisitos de informes
Cómo utilizar los informes financieros para la toma de decisiones

Herramientas y Técnicas

Factores que deben tomarse en consideración durante la preparación del presupuesto
Hoja de trabajo de presupuesto de costos variables
Consejos útiles para la preparación de presupuestos
Problemas debidos a la inflación y fluctuación del tipo de cambio
Hoja de proyección de flujo de efectivo
Ventajas y desventajas de algunos indicadores comunes de costo-efectividad
Información que los administradores deben producir y utilizar en planes de monitoreo y en la medición del desempeño con relación a las expectativas

Cómo hacer para ...

Desarrollar una hoja de trabajo con la proyección del flujo de efectivo
Establecer y administrar un fondo de caja chica
Crear un informe de control de presupuesto
Desarrollar un catálogo de cuentas flexible

Ejemplos de campo

Ejemplo de Liberia - Asociación de Planificación Familiar de Liberia Proyecto de Servicio de Distribución Comunitaria
Bolivia: Informe de costo-efectividad y sistema contable de costos de PROSALUD
Brasil: Estado de ingresos/egresos para los años que terminan Dic. 31, 1991 y 1992
Colombia: Venta de productos anticonceptivos por las clínicas de PROFAMILIA

Viñetas

Autorización y seguimiento de gastos

Formas

Presupuesto anual de ingresos y costos
Flujo de caja proyectado
Recibo de pago
Vale de caja chica
Informe de control del presupuesto

Listas

Lista de verificación para asegurar un buen control financiero
Cómo administrar las finanzas