Ejemplo de Bolivia

Informe de costo-efectividad y sistema contable de costos de PROSALUD

Algunas organizaciones han desarrollado sistemas de administración financiera que verifican los costos de servicios y relacionan estos resultados con los costos. Estas organizaciones han computarizado su información financiera, lo que permite que sus costos y los costos por unidad de servicio sean analizados con mayor facilidad. El sistema de información financiera computarizado desarrollado por PROSALUD en Bolivia para verificar y asignar costos, permite a la organización asignar costos indirectos y administrativos a cada tipo de servicio y determinar el costo de cada servicio. El sistema se desglosa en módulos que pueden ser integrados para producir un informe por costo de servicio. Lo que hace único a este sistema es su habilidad para fusionar información de cualquiera de sus módulos para producir informes sobre unidades de costo de servicio para cada centro y clínica de salud de PROSALUD. Las características del sistema son:

• El registro de las transacciones financieras en dos tipos de divisas (registrando el tipo de cambio con la fecha de cada transacción) para evitar problemas relacionados con la inflación;

• Un módulo de contabilidad, utilizando el procedimiento estándar de partida doble acumulada;

• Un módulo de inventario, el cual se basa en el costo promedio de adquisición para determinar el costo de las existencias;

• Un módulo de servicio de estadísticas, que genera información global de los servicios proporcionados por cada centro de salud;

• Un módulo de activo fijo, que utiliza la depreciación y un método de "revaluación" el cual permite al administrador calcular el efecto de la inflación en la depreciación;

• Un módulo de nóminas de pago, el cual prepara la nómina mensual y registra todas las transacciones financieras del empleado, tales como anticipos, vacaciones acumuladas, etc.;

• Un módulo de facturación, que monitorea las cuentas por cobrar por los servicios proporcionados, el cual genera las facturas correspondientes para los clientes.