Anticonceptivos para los clientes
- El personal de la unidad de suministros está bien capacitado y una
persona específica
es responsable del control de inventarios.
- Los tipos de anticonceptivos que ofrece el programa corresponden a las
preferencias sobre anticonceptivos por parte de los usuarios y son adaptables a
cambios en
las demandas.
- Los proveedores de productos anticonceptivos han sido seleccionados y son
confiables.
- Regularmente se hacen cálculos sobre el número de clientes
que se atenderá y se
hacen proyecciones sobre el número de clientes que utilizará cada
tipo de anticonceptivo.
- Se utilizan procedimientos estándar de verificación y
recepción, y los
documentos relacionados se encuentran en los archivos del programa.
- Los locales de almacenamiento cumplen con los estándares aceptables
para mantener
la calidad y reducir la pérdida de anticonceptivos.
- Se mantiene una forma individual de registro para cada tipo de
anticonceptivo en
el inventario.
- Los anticonceptivos están rotulados claramente, están en
buenas condiciones y
no vencidos en los estantes (se está aplicando la técnica de
primero en expirar, primero
en salir).
- El sistema de distribución (asignación versus
requisición), es apropiado para el
sistema de prestación de servicios.
- Los niveles máximo/mínimo son adecuados, de tal manera que
los desabastecimientos
u órdenes de emergencia son raros y no se tiene cantidades excesivas de
suministros.
- El número actual de meses de existencias corresponde a los niveles
máximos/mínimos pre-establecidos.
- Las cantidades mensuales de anticonceptivos que envía la bodega
corresponden,
por método y marca, a las cantidades que se reciben en la
clínica.
- Un inventario físico se lleva a cabo periódicamente.
- Las cantidades mensuales de anticonceptivos entregados corresponden a los
niveles
de inventario.
- Los registros de uso de los clientes se llevan a cabo y corresponden a los
niveles
de inventario y a las actividades de prestación de servicios.
- Los sistemas de transporte están funcionando eficientemente, y los
tiempos de
espera planeados entre solicitudes y recibos de suministros son suficientes.