| Instrumento | Quiénes lo utilizan | Para qué se utiliza | Datos que deben incluirse | Formas fáciles de usar los instrumentos | Qué se puede aprender |
|---|---|---|---|---|---|
| Historia clínica | Médicos, enfermeras, voluntarios que ofrecen servicios clínicos | Identificar las características del cliente. Dar seguimiento a las complicaciones y efectos secundarios. Dar seguimiento a los cambios de método. Dar seguimiento al uso eficaz de los métodos. | Datos demográficos. Historia reproductiva. Problemas de salud. Selección de anticoncepción. Resultados obtenidos con el uso de la anticoncepción. | Asegurar espacio suficiente para anotar datos. Usar listas de chequeo si es posible. Incluir instrucciones para llenar las formas. Anotar claramente los datos. Resaltar áreas de información de interés para rápida referencia. | Tabulaciones simples para obtener las características promedio de los clientes. Tabulaciones cruzadas de dos datos diferentes como por ejemplo, las complicaciones y los métodos. |
| Registro diario | Auxiliar de enfermería | Diferenc. nuevos clientes de usuarios activos. Comparar la utilización de diferentes métodos. Comparar la utilización de anticonceptivos con los datos del inventario. Determinar la utilización de los servicios y logros. | Características de los usuarios. Anticonceptivos seleccionados. Anticonceptivos entregados. | Asegurar suficiente espacio para incluir datos. Limitar el número de columnas por página. Dar instrucciones para llenar las formas. Proporcionar espacio para resúmenes periódicos y notas diarias. | Número total y porcentajes de los nuevos clientes y usuarios activos por mes. Número total y porcentajes de métodos anticonceptivos por mes. |
| Inventario | Administrador | Determinar requerimientos al mes de anticonceptivos. | Balances periódicos para cada anticonceptivo. | Proporcionar columnas separadas para cada tipo de información. | Tasas mensuales de utilización para cada anticonceptivo. |
| Almacenero | Determinar cuándo efectuar pedidos de anticonceptivos. | Cantidades recibidas y entregadas. Fechas de cada entrada y salida. | Proporcionar instrucciones para llenar formas. Distinguir claramente los balances de cierre de los de apertura. | Cantidades en reserva para cada anticonceptivo. | |
| Formularios de supervisión | Supervisor | Determinar la calidad del desempeño del personal y la prestación de servicios. | Tareas desarrolladas. Disponibilidad de suministros y equipo. Desarrollo y mantenimiento de la infraestructura. | Proporcionar lista de verificación por tema. Proporcionar espacio para resumir la evaluación. Proporcionar instrucciones para llenar la forma. | Problemas en la prestación de servicios. Problemas con el personal y administración del programa. |
| Registros de DCA | Distribuidor local no-clínico, trabajador de DCA | Dar seguimiento a los suministros de anticonceptivos en el pueblo o vecindario urbano. | Nombres de los clientes (si esto es apropiado). Métodos anticonceptivos. Nuevo cliente o usuario continuo. | Asegurar suficiente espacio para anotar datos. Limitar el número de columnas por página. Incluir instrucciones para llenar las formas. Proporcionar espacios para resúmenes periódicos y notas diarias. | Porcentaje de clientes en el área, que pagan por los anticonceptivos. |
| Mapa de la población objetivo actual | Trabajador de DCA, auxiliar de planificación familiar | Dar seguimiento a los usuarios de métodos en el área del programa. | Residencia. Características del usuario. Método anticonceptivo actual. Métodos anticoncep. usados anteriormente. | Preparar mapas de usuarios de PF. Usar códigos de color para las características de los usuarios y la utilización de distintos métodos. | Prevalencia anticoncept. en área local. Clientes nuevos y usuarios activos. Frecuencia de cambio de métodos en el área. |