| Categorías de información | Datos a recolectar | Uso de la información | Toma de decisiones |
|---|---|---|---|
| Ejecución de planes de trabajo | Horario de actividades. Disponibilidad de personal y recursos materiales. |
La dirección debe asegurar que el personal y otros recursos estén disponibles para las actividades. | Reorganización según sea necesario, de las actividades y el desempeño del personal y los recursos. |
| Costos y gastos | Cifras presupuestadas, obligaciones, estimados y balances para el personal, suministro de anticonceptivos, equipo, infraestructura y mantenimiento. | La dirección debe asegurar que existan los fondos suficientes para ejecutar las actividades planeadas y debe determinar el costo de los servicios y cómo comercializarlos. | Autorización de gastos. Actualización de presupuestos y programas. Participación comunitaria, vs. subsidio gubernamental en los costos del programa. |
| Selección y supervisión de personal | Conocimiento, actitudes y habilidades del personal. Nivel educativo del personal. Beneficios y salarios. Desempeño en el trabajo. |
Los supervisores deben motivar al personal, solucionar los problemas de trabajo que tengan y asesorarlos en el avance de sus carreras. | Ubicación, capacitación adicional, promoción y actividades disciplinarias. |
| Infraestructura e insumos | Inventarios, situación de los pedidos y del transporte y condiciones de los vehículos. | Los responsables del programa deben asegurar que los suministros de anticonceptivos lleguen regularmente a los centros de distribución en las cantidades adecuadas y en buenas condiciones. | Cantidad de suministros que deben pedirse. Fechas en las cuales efectuar los pedidos. Cantidad de reservas que se deben mantener para utilizar en caso de emergencia. |