Administración y uso de la información
- Los sistemas de información gerencial funcionan en todos los niveles de la organización y son parte del SIG global.
- Todos los sistemas incluyen un mecanismo para dar y recibir retroalimentación.
- Los instrumentos que recogen la información de rutina se diseñan y revisan para asegurar la obtención de toda la información necesaria, y que los datos recopilados son los que se necesitan.
- Los indicadores operacionales y de desempeño se desarrollan y clasifican en subcategorías (insumos, actividades, procesos, resultados e impacto).
- Los indicadores se relacionan directamente con los objetivos del programa o con la prestación de servicios en los sitios programados.
- Los miembros del personal entienden el uso de un indicador para señalar el logro de los objetivos de desempeño y objetivos operacionales.
- Los procedimientos son adecuados para recolectar y registrar información.
- Se entrega al personal una gráfica de flujo de información.
- El resumen de la información es periódico, continuo y coordinado entre los sistemas.
- El personal está capacitado para llenar los formularios correctamente y utilizar la información que contienen.
- Los formularios estadísticos son fáciles de usar, detallados y relevantes tanto para aquellos que los deben llenar como para los miembros del personal que analizan los datos.
- El sistema se crea para asegurar que la información funciona y es exacta.
- El análisis de los datos es accesible al personal del programa.