Herramientas y Técnicas

Una coordinación exitosa es más factible que ocurra cuando

• El personal entiende cómo y por qué efectuar actividades de coordinación.
• Se le puede enseñar al personal que existen objetivos comunes o complementarios entre las organizaciones.
• Existe un análisis claro y un acuerdo sobre la clase, monto, cantidad y disponibilidad de los recursos que se requieren.
• Puede organizarse un sistema realista y equitativo para el intercambio de recursos.
• Existen acuerdos formales de coordinación entre las organizaciones.
• Las personas o los grupos clave dentro de la organización están de acuerdo sobre la importancia de la coordinación.
• Puede mostrarse que existe potencial para una mayor cantidad de recursos si se coordinan las actividades.
• Se proponen actividades específicas de coordinación en el amplio contexto de objetivos en lugar de actividades únicamente.
• Las organizaciones están ligadas estructuralmente (por ejemplo, superposición de liderazgo, comités asesores, etc.) y/o funcionalmente (por ejemplo, actividades de coordinación, programas similares, obligaciones recíprocas, etc.).
• Las organizaciones reconocen (o pueden convencerse) que están lo suficientemente maduras como para comprometerse en actividades inter-institucionales en vez de estar concentradas totalmente en la solución de problemas internos.
• La coordinación se presenta y se reconoce como una alternativa a la competencia y a los conflictos.
• Puede demostrarse a la organización que, sin la coordinación, otras organizaciones pueden realizar las funciones o actividades que ésta considera como áreas propias de interés, responsabilidad o competencia.