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Ejemplo de Bangladesh

Desarrollo de planes de trabajo para un proyecto comunitario de planificación familiar

El gobierno de Bangladesh ha adquirido el compromiso de reducir su tasa de crecimiento demográfico y de mejorar las condiciones de salud de las mujeres y niños. Este compromiso va desde el nivel central del gobierno hasta el de centros comunitarios en las aldeas, donde los programas tanto públicos como privados se están revisando para mejorar sus resultados. En Bangladesh, los programas de planificación familiar se están ampliando con el respaldo de personal voluntario que cuenta con el apoyo de las clínicas gubernamentales ya existentes que brindan vacunación y servicios de planificación familiar.

El país está dividido en distritos administrativos llamados Thanas, los cuales cuentan con aproximadamente 200,000 habitantes cada uno. Cada Thana se divide a su vez en unidades, formadas por tres secciones. Dayamir es una de las 14 unidades de la Thana Balaganj y tiene una población calculada en 22,000 habitantes, que representa más o menos el nueve por ciento de la población de la Thana. La prevalencia del uso de anticonceptivos está estimada en un 16 por ciento entre las 3,188 parejas elegibles (PAEL). Estas, según la definición usada por el Programa Nacional de PF, están constituidas por parejas casadas o en unión libre que forman los clientes potenciales del programa.

En Dayamir, el gobierno creó un nuevo programa para ampliar los servicios existentes. Los objetivos generales de este proyecto son:

Los objetivos específicos por lograr después de un año de operación son los siguientes:

  1. Aumentar la prevalencia del uso de anticonceptivos del 16 al 40 por ciento en el transcurso del año operativo. (Esto significa atender 864 nuevos usuarios para alcanzar la cifra total de 1,275.)
  2. Vacunar a 1,000 niños menores de dos años (aproximadamente el 85 por ciento).
  3. Identificar a todas las mujeres embarazadas y prestar servicios pre y post natales para aproximadamente 100 de ellas.
  4. Organizar por lo menos 28 reuniones en 28 aldeas en el área del proyecto, con el propósito de lograr una participación y coordinación efectivas por parte de la comunidad.

Las actividades anteriores al proyecto incluyeron: obtención de estadísticas demográficas de cada unidad (esto es, tamaño y densidad de población de la Thana y de las unidades); definición del número de parejas elegibles; delimitación de las áreas en kms. cuadrados y localización de aldeas, el número y tipo de asociaciones sociales y adquisición de datos estadísticos tales como: tasas de mortalidad materno-infantil, inmunización, alfabetismo, etc. Estas estadísticas forman la base sobre la cual se medirán los resultados futuros.

Las actividades principales del proyecto están dirigidas a ganar el apoyo de los líderes de la comunidad para los programas de planificación familiar; a motivar a las parejas elegibles a participar en el programa; a actualizar la información sobre el uso de anticonceptivos entre las parejas y la distribución de los mismos. Los voluntarios de cada comunidad darán información y métodos anticonceptivos no-clínicos a las parejas interesadas, y recibirán un pequeño aporte monetario que les permitirá asistir a reuniones mensuales y semianuales como reconocimiento a su trabajo comunitario.

Con base en los objetivos específicos, el personal del proyecto desarrolló un plan anual de trabajo en el cual se detallaron las actividades necesarias para alcanzar cada objetivo. Como ejemplo, a continuación se señalan las actividades necesarias para alcanzar el primer objetivo. Las abreviaturas utilizadas se encuentran en la siguiente página.

Objetivo 1: Incrementar la prevalencia del uso de anticonceptivos del 16 al 40 por ciento para fin de año

Actividad Plazo Personal responsable Recursos materiales/costos* (Moneda nacional=Taka)
Organizar a las PAEL en grupos de 30 a 40 PAEL cada una (90 subunidades en total) ene., feb. APF, ATC Mapas del área/sin costo
Identificar los domicilios dentro de cada unidad ene., feb. ATC Sin costo
Preparar mapas de la población reproductiva para los voluntarios ene., feb. ATC Costo de preparación de mapas (90 x Tk. 20) = Tk. 1,800
Asignar un voluntario por cada unidad (90 voluntarios) feb. APF, ATC Sin costo
Evaluar las necesidades de capacitación de los voluntarios ene., feb. COPF Sin costo
Elaborar programa de capacitación ene., feb. COPF, MR/USMI Sin costo
Elaborar material para capacitación ene., feb. APF, COPF Papel, fotocopias y honorarios/Tk. 995
Coordinar a los voluntarios para la capacitación (3 grupos) feb. Semana 3 APF Sin costo
Capacitar a los voluntarios feb., mar. COPF, MR/USMI Costo del transporte/ (90 vols. x 3 días x Tk. 30) = Tk. 8,100
Llevar a cabo las visitas domiciliarias diario durante todo el año ATC/Voluntario Mochilas/ (90 vols. x Tk. 100) = Tk. 9,000
Distribuir anticonceptivos a los nuevos clientes y a los antiguos diario durante todo el año ATC/Voluntario Sin costo
Referir a las parejas a las clínicas para asesoría sobre métodos anticonceptivos definitivos diario durante todo el año ATC/Voluntario Sin costo
Actualizar los registros de la población reproductiva diario ATC Listas de registro/ (90 vols. x Tk. 20) = Tk. 1,800

Lista de abreviaturas:

AMAdministradores Médicos, son los responsables de llevar los registros en las clínicas.
APFAsistentes de Planificación Familiar, apoyan a los COPF en la coordinación de los programas y supervisión de los ATC.
ATCAsistentes de Trabajo de Campo, están bien capacitados, trabajan a nivel comunitario, supervisan y capacitan a los voluntarios.
COPF Coordinadores de Planificación Familiar de Thana, son los responsables de coordinar y desarrollar los programas dentro de sus respectivas comunidades.
CD, DPPFDCoordinador de Distrito, Director del Programa de PF en un Distrito.
MR/USMIEs el médico responsable de la Unidad de Salud Materno-Infantil de la Dirección del Ministerio de Salud y Planificación Familiar.
PAELParejas casadas o en unión libre.


*Se incluyen sólo los costos del material porque éste es un programa del sector público. El costo de los salarios y tarifas pagadas al personal regular del programa se calcula por separado y se incluye en el presupuesto. Los programas del sector privado, generalmente incluyen el costo del tiempo del personal para cada actividad directamente en el plan de trabajo.

Además de las actividades ya señaladas, el plan de trabajo incluye actividades relacionadas con la publicidad y preparación del proyecto, selección y capacitación de voluntarios, reclutamiento y seguimiento de usuarios, así como también la evaluación, seguimiento, administración e informes. El cronograma (ver la página siguiente) muestra un resumen de estas actividades e ilustra su secuencia cronológica.


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