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Herramientas y Técnicas

Ejemplo de una agenda o programa de planeación

Pasos en la planeación Participantes Tiempo Requerido Fecha
Establecer la misión global de la organización Administradores de niveles alto y medio Reunión de 2 horas 4 de enero
Analizar el contexto Consultores y equipo técnico Recopilación de datos
Una semana
4 a 10 de enero
Elaborar un informe escrito sobre el contexto Consultores y equipo técnico Una semana Entregar antes del 14 de enero
Hacer el análisis FODA1 Administradores de niveles alto, medio así como equipo técnico Entrevistas
Reunión de 4 horas
Mediados de enero 20 de enero
Establecer objetivos generales a largo plazo Administradores de niveles alto, medio así como equipo técnico Reunión de 2 a 4 horas 21 de enero
Establecer estrategias y objetivos específicos Personal técnico y financiero de niveles alto y medio Una semana 21 a 28 de enero
Elaborar el plan financiero Administradores y personal de finanzas de niveles alto y medio Reuniones de trabajo y reunión final 22 a 30 de enero
Definir objetivos por departamento Jefes de departamento con su equipo Reuniones departamentales de 2 hs. 1 de febrero
Establecer metas específicas Jefes de departamento con su equipo Reuniones departamentales de 2 hs. 1 de febrero
Preparar planes de trabajo Jefes de departamento con su equipo Preparación individual y reuniones de trabajo en un período de 4 días 2 a 5 de febrero
Preparar presupuestos operativos Jefes de departamento con su equipo y personal de finanzas El mismo que los planes de trabajo 8 a 11 de febrero
Presentar planes de los departamentos al nivel decisorio Jefes de departamento con otros administradores de niveles alto y medio Reunión de 3 hs. 12 de febrero


1 Esta sigla significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (ver página 14)


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