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Session de supervision
une réunion avec un ou plusieurs membres du personnel afin d'examiner le travail accompli et de faire le plan des tâches futures et des prochaines sessions de supervision.

Situation sanitaire
état sanitaire d'une communauté ou d'une population établi par l'analyse des statistiques démographiques et sanitaires courantes, ainsi que des connaissances, attitudes, et pratiques de la population.

Sous-système
un système compris dans un autre plus vaste qui sépare les divisions fonctionnelles du programme d'une institution telles que: les produits, la formation, la prestation de services, etc. . . .

Stabilité de l'institution
la mesure dans laquelle un programme est capable de résister aux changements soudains de l'environnement extérieur et de développer un ensemble de systèmes constants et fiables de vérification et de gestion interne.

Stock de sécurité
la quantité de produits (nombre de mois d'approvisionnement) en deçà du niveau minimal, prévue pour pallier aux variations majeures dans la demande des produits ou aux retards imprévus dans la livraison.

Stratégies
l'ensemble des méthodes que l'institution va adopter pour fournir des services et mener des activités afin d'atteindre ses buts.

Suivi
processus consistant à vérifier régulièrement la situation du programme, en observant si les activités planifiées ont été exécutées et si elles sont en train de générer les changements souhaités.

Supervision sélective
une procédure de supervision des rubriques spécifiques sur une base moins fréquente et rotative, en raison des contraintes de temps.

Système
un ensemble d'éléments distincts et interdépendants définis et agencés pour atteindre des objectifs déterminés.

Système d'allocation
un procédé par lequel les contraceptifs sont fournis par le dépôt central ou intermédiaire au point de distribution sans que ces derniers ne les aient commandés.

Système d'information de gestion (SIG)
un système conçu par une institution et ayant pour objet de collecter et rapporter l'information sur un programme donné, et qui permet aux responsables de planifier, de contrôler et d'évaluer les opérations et les performances de l'ensemble du programme.

Système de co-paiement
un système de paiement pour des services rendus où le client paie une partie de la facture avec l'aide d'un tiers tel que l'employeur, une compagnie d'assurance, ou une police de couverture médicale payée d'avance.

Système de commande (requisition)
un procédé par lequel les points de distribution commandent les quantités de produits dont ils ont besoin à un niveau de stockage supérieur.

Système de primes d'encouragement
un système de récompense des employés pour leurs excellentes performances ou réalisations exceptionnelles afin de les encourager à continuer d'oeuvrer pour l'atteinte des objectifs et le maintien de la qualité du programme.

Système de revue continuelle ou permanente
un système de contrôle d'inventaire et de réapprovisionnement par lequel les niveaux de stock sont constamment revus et les commandes faites lorsque le stock atteint ou descend en dessous d'un niveau de réapprovisionnement déterminé. Avec ce système, les commandes sont généralement faites en fonction des normes des quantités et non selon un calendrier établi.

Système de revue périodique
un système de contrôle d'inventaire et de réapprovisionnement par lequel les niveaux de stock sont revus à des intervalles déterminés et les commandes sont faites sur la base des niveaux effectifs de stock, celui du stock de sécurité et selon une quantité maximale établie. Par cette méthode, le ré-approvisionnement est programmé mais la quantité de produits peut varier à chaque commande.

Système de subventions croisées
le système d'utilisation des sommes générées dans un service pour soutenir le coût d'un autre service du même programme. Par exemple, utiliser l'argent généré par les ventes de contraceptifs d'une clinique pour subventionner la fourniture de services aux clients de cette clinique qui ne peuvent pas les payer ou pour subventionner d'autres sites du programme.

Système de supervision
les méthodes et procédures utilisées pour contrôler le volume et la qualité du travail effectué par le personnel et lui apporter l'appui et le soutien dont il a besoin. Le système comporte des visites sur le terrain, des évaluations de performance de l'agent, des réunions individuelles ou de groupes avec le personnel, ainsi que l'examen des formulaires de rapport, etc.

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