Glossaire

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Partage des coûts: un système de réduction des coûts opérationnels basé sur la coordination avec d'autres organisations, comme par exemple l'achat en commun d'un grand volume de produit, le partage des infrastructures et des coûts de stockage, et le partage des coûts de transport.
Passif: obligations ou dettes envers les fournisseurs, les employés, les banques ou l'Etat.
Petite caisse: fonds de caisse à montant fixe avec une trésorerie fixe destinée à régler les petites dépenses au comptant, et qui est ravitaillée au fur et à mesure.
Plan de distribution de contraceptifs à base communautaire: plan d'action spécialement consacré au volet distribution à base communautaire (DBC) de l'organisation, généralement conçu pour une période d'un an.
Plan de session de supervision: un état descriptif ou une liste de vérification (checklist) d'une séance de supervision qui indique les rubriques, les techniques, et les statistiques à contrôler lors de chaque session de supervision. Ce plan doit aussi comporter des activités d'appui au programme comme la collecte des fiches de rapports et le réapprovisionnement en produits, ainsi que toute activité post-session à mettre en oeuvre par le superviseur.
Plan de travail: document élaboré par le manager et le personnel pour une période précise qui permet de dresser la liste des activités planifiées en précisant les dates auxquelles elles seront exécutées, les ressources nécessaires et les personnes chargées de les exécuter.
Plan de travail annuel: document décrivant ce que l'organisation fera pendant une période d'un an et reliant les plans de travail de tous les volets du programme.
Plan des activités cliniques: plan de travail spécialement consacré au volet clinique de l'institution, généralement conçu pour une période d'un an.
Plan IEC: plan de travail spécialement consacré au volet «Information, Education et Communication (IEC)» de l'institution, généralement conçu pour une période d'un an.
Planification: un processus continu pour analyser les données d'un programme, prendre des décisions et concevoir des plans de travail pour l'avenir. Elle vise la réalisation des objectifs du programme.
Planification du travail: processus par lequel une organisation sélectionne les activités qui vont être menées, désigne le département ou le personnel chargé de les exécuter et détermine les ressources et le temps nécessaires. La planification du travail couvre généralement une période inférieure ou égale à un an.
Planification stratégique: une planification à long terme couvrant une période de trois à cinq ans, qui consiste à déterminer les buts, stratégies et objectifs de votre programme.
Point de distribution (final): le point final de distribution des contraceptifs aux clients (clinique, pharmacie, agents de distribution communautaire, etc.)
Population cible: la population spécifique devant bénéficier d'un programme: ce sera soit un ensemble ou un sous ensemble d'utilisateurs potentiels tels que les adolescents, les femmes enceintes, les populations rurales, ou les habitants d'une zone géographique donnée.
Population-cible: la population précisément visée comme bénéficiaire du programme. Il peut s'agir soit de l'ensemble des utilisateurs potentiels, soit de sous-groupes tels que les adolescents, les femmes enceintes, les populations rurales ou les résidents d'une zone géographique en particulier.
Post-tests: tests administrés aux clients, employés, stagiaires ou à tout autre groupe de personnes que l'on désire évaluer à la fin ou pendant la mise en oeuvre d'un programme et qui ont pour but de mesurer les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés.
Pré-tests: tests administrés aux clients, employés, stagiaires ou à tout autre groupe que l'on désire évaluer et qui ont pour but de déterminer une base par rapport à laquelle les futurs résultats seront évalués.
Premier à périmer, premier sorti (PPPS): un système de gestion des stocks selon lequel les contraceptifs portant la date de péremption la plus proche sont distribués les premiers et ceux portant la date d'expiration la plus éloignée ne sont distribués que lorsque la première provision est épuisée.
Prévisions basées sur la distribution: cette méthode de prévision des contraceptifs fournit une estimation du nombre de contraceptifs requis sur la base des quantités distribuées antérieurement au niveau du dépôt, du point de distribution ou de la clinique.
Prévisions basées sur la population: les prévisions des besoins en approvisionnement qui se fondent sur la partie de la population-cible que le programme veut servir ainsi que le niveau prévu de demande pour chaque méthode contraceptive.
Prévisions basées sur les prestations de services: ce sont les prévisions basées sur une analyse des statistiques existantes sur le programme et le nombre de clients qu'un programme compte servir.
Procédure de rupture de contrat: politique définie et mentionnée d'habitude dans le Manuel du personnel, décrivant les motifs de licenciement et les droits de l'employé dans ce cas.
Procédure de soumission de doléances: politique définie et mentionnée dans le Manuel du personnel, décrivant la procédure formelle de soumission, de traitement et de résolution des doléances du personnel.
Produits pour la planification familiale: se réfère à tous les contraceptifs, matériel et produits pharmaceutiques et équipements nécessaires aux services de planification familiale.
Programme pour accroître le nombre d'utilisateurs actifs: une approche systématique mise en oeuvre pour augmenter le nombre d'utilisateurs actifs dans un système de prestation de services. Pour instituer un programme permettant d'accroître le nombre d'utilisateurs actifs, on doit déterminer un taux ou un nombre acceptable d'utilisateurs pour chaque centre de services et mener régulièrement des activités de suivi.
Protocole clinique: liste des normes médicales que le personnel est appelé à suivre et qui décrivent de manière détaillée les procédures médicales et les normes sanitaires qui garantissent la sécurité et la santé des clients de planification familiale.

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