Glossaire

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Caisse d'avance: somme d'argent fixe mise de côté pour les dépenses de caisse immédiates et qui est périodiquement ravitaillée jusqu'à concurrence du montant dépensé.
Calendrier d'activités: temps imparti pour les activités et ordre chronologique de leur déroulement.
Calendrier de supervision: plan des sessions de supervision indiquant le nom de l'employé concerné, la date, l'heure et le contenu des futures sessions de supervision. Un calendrier de supervision a pour objet de planifier les sessions de supervision et d'en informer les agents.
Carnet de bord: carnet qui retrace l'utilisation d'un véhicule. Il indique la date, la destination, le but du voyage, le kilométrage au départ et à l'arrivée, les achats de carburant et les réparations effectuées. Il sert à calculer le coût par kilomètre, ainsi qu'à contrôler et suivre les coûts d'utilisation des véhicules.
Centre d'opérations: toute subdivision logique des activités d'un programme, tel qu'un département, une clinique ou un programme de DBC d'une région. Beaucoup d'organisations estiment utile de produire des informations financières pour chaque centre d'opérations.
Chronogramme (ou encore Tableau de Gantt): récapitulation d'un plan de travail présentée sous la forme d'un tableau indiquant les principales activités planifiées dans l'ordre chronologique ainsi que le moment semaine ou mois au cours desquels elles auront lieu et la personne chargée de leur réalisation. Parfois figurent également les ressources qui seront nécessaires à l'exécution des activités.
Cibles: objectifs subdivisés en unités plus petites et reformulés en termes chiffrés. Ils appartiennent à un volet précis du programme, tel que le volet clinique ou Information, Education, Communication (IEC) et portent sur une unité précise de temps: un trimestre, un mois ou une semaine.
Coût-efficacité: méthode pour mesurer l'efficience des prestations de services en comparant le coût à l'impact sur la base d'un indicateur tel que le taux global de fécondité. Une étude de coût-efficacité a pour but d'identifier les stratégies de programme susceptibles d'assurer le maximum d'impact au moindre coût.
Coûts d'investissements: coûts engendrés par l'acquisition, la construction ou la rénovation d'immobilisations telles que les terrains, les bâtiments et le gros équipement.
Coûts (ou dépenses) variables: dépenses qui varient selon le niveau des prestations de service ou la taille de la population servie. Par exemple, les dépenses en contraceptifs varient selon le nombre d'utilisateurs de chaque méthode.
Coûts (ou frais) fixes: coûts qui ne changent pas en fonction de la taille de la population servie ou des services offerts, tels que les principaux frais de bureau, l'assurance, le loyer ou les intérêts sur les hypothèques.
Coûts récurrents (ou frais de fonctionnement): coûts régulièrement supportés année après année.
Comptabilité/budgétisation d'exercice: système de comptabilité/budgétisation qui enregistre les recettes encaissées, les dépenses effectuées, ainsi que le coût d'utilisation des immobilisations telles que les bâtiments ou l'équipement; par opposition à la comptabilité de caisse ci-dessous définie.
Comptabilité/budgétisation de caisse: système de comptabilité et de budgétisation qui n'enregistre les recettes et dépenses qu'au moment où elles sont payées (contrairement à la «comptabilité/budgétisation d'exercice»).
Comptabilité par fonds: système de comptabilité qui suit les dépenses et les recettes des différents comptes de donateurs.
Comptes à payer (également appelés dettes): argent dû par l'organisation au titre des notes et factures déjà reçues.
Comptes à recevoir (également appelés créances): argent dû à l'organisation au titre des notes ou factures qu'elle a émises.
Contrôles «financier» (ou «internes»): toutes les règles et procédures qui constituent une parade contre la corruption, le vol, l'emploi abusif et l'utilisation inappropriée de fonds ou d'autres ressources.
Coordination: la collaboration planifiée entre personnes, départements et organisations oeuvrant à la réalisation d'un même but.
Coordination externe: le processus d'identification des buts et fonctions communs à différentes organisations et la collaboration pour la mise en oeuvre des activités visant ces buts. Le plus souvent, la répartition des activités et des responsabilités entre les organisations est déterminée par les points forts spécifiques à chaque organisation.
Coordination interne: l'organisation et la communication logiques concernant les activités d'une organisation de sorte que tout le personnel soit conscient des rôles et des responsabilités de chaque département et des interactions entre départements.
Couple-années de protection (CAP): une mesure représentant le total des années de protection contraceptive fournie par une méthode. Pour chaque méthode, les CAP s'obtiennent en divisant le nombre d'unités distribuées par un facteur représentant le nombre d'unités nécessaires à la protection d'un couple pendant une année.
Couples années de protection (CAP): une mesure représentant le total des années de protection contraceptive fournie par une méthode. Pour chaque méthode, les CAP s'obtiennent en divisant le nombre d'unités distribuées par un facteur représentant le nombre d'unités nécessaires à la protection d'un couple pendant une année.
Couples années de protection (CAP): une mesure représentant le total des années de protection contraceptive fournie par une méthode. Pour chaque méthode, les CAP s'obtiennent en divisant le nombre d'unités distribuées par un facteur représentant le nombre d'unités nécessaires à la protection d'un couple pendant une année.
Cycle d'approvisionnement en produits contraceptifs: les quatre phases d'approvisionnement en produits contraceptifs qui se déroulent dans un processus cyclique: le choix des produits, la prévision, la distribution et l'utilisation.

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