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- Cycle d'approvisionnement en produits contraceptifs
- les quatre phases d'approvisionnement en produits contraceptifs qui se déroulent dans un processus cyclique: le choix des produits, la prévision, la distribution et l'utilisation.
- Délai d'exécution
- la période qui s'écoule entre le moment où l'on commande un produit et sa réception.
- Date de péremption
- une date déterminée par le fournisseur et au delà de laquelle le contraceptif ne doit pas être donné au client.
- Durée de vie
- c'est la durée pendant laquelle on peut conserver un produit sans qu'il ne perde son efficacité.
- Fiche de contrôle d'inventaire
- une fiche qui répertorie les informations relatives aux activités de réception et d'expédition des produits, ainsi que les ajustements de niveaux suite à des inventaires physiques, d'un produit ou d'une méthode contraceptive donnée.
- Fiche trimestrielle de rapport/Requisition
- fournit des informations sur le nombre et le type de clients servis, la quantité de contraceptifs reçue et distribuée sur une période de trois mois, ainsi que les quantités de contraceptifs nécessaires pour le trimestre à venir.
- Formulaire de commande
- c'est une fiche de demande de livraisons supplémentaires.
- Intervalle entre les commandes (ou période de revue)
- utilisé dans un système de contrôle périodique, c'est l'intervalle de temps prédéterminé entre les commandes.
- Inventaire physique
- un comptage systématique de tous les contraceptifs en stock pour vérifier si la quantité en rayon correspond à celle mentionnée dans les registres de tenue de stock.
- Livraisons incomplètes
- lorsque les fournisseurs livrent des quantités incomplètes de contraceptifs.
- Livraisons partielles
- sont généralement faites à la demande du destinataire, lorsqu'une importante livraison est divisée en plusieurs parties expédiées à des intervalles réguliers pour contourner les contraintes d'espace chez le destinataire.
- Magasin central
- une structure de stockage qui assure la manutention et le stockage de l'ensemble des produits reçus de l'extérieur.
- Magasin intermédiaire
- un dépôt de contraceptifs situé dans une région donnée d'un pays. Il ne distribue des produits que dans cette zone.
- Niveau de réapprovisionnement (ou niveau de stock minimum)
- c'est la quantité minimale de produit que les programmes doivent avoir en stock ou le niveau auquel on doit faire une nouvelle commande. Il est généralement exprimé en nombre de mois d'approvisionnement. Il correspond au stock utilisé entre une commande et sa réception plus le stock de sécurité.
- Niveau de stock maximum
- la plus grande quantité de produits qu'un programme doit avoir en stock et qui est généralement exprimée en nombre de mois d'approvisionnement. Il est égal au stock minimum plus la partie du stock utilisée entre les commandes.
- Niveaux de stock (Minimum-Maximum)
- les niveaux de stock minimum et maximum ont pour objet d'éviter que le programme ne connaisse des ruptures de stock en contraceptifs ou ne se retrouve avec des excédents.
- Numéro de lot
- se réfère à chaque lot distinct de contraceptifs au moment de la fabrication.
- Point de distribution (final)
- le point final de distribution des contraceptifs aux clients (clinique, pharmacie, agents de distribution communautaire, etc.)
- Prévisions basées sur la distribution
- cette méthode de prévision des contraceptifs fournit une estimation du nombre de contraceptifs requis sur la base des quantités distribuées antérieurement au niveau du dépôt, du point de distribution ou de la clinique.
- Prévisions basées sur la population
- les prévisions des besoins en approvisionnement qui se fondent sur la partie de la population-cible que le programme veut servir ainsi que le niveau prévu de demande pour chaque méthode contraceptive.
- Prévisions basées sur les prestations de services
- ce sont les prévisions basées sur une analyse des statistiques existantes sur le programme et le nombre de clients qu'un programme compte servir.
- Produits pour la planification familiale
- se réfère à tous les contraceptifs, matériel et produits pharmaceutiques et équipements nécessaires aux services de planification familiale.
- Registre d'activités quotidiennes
- un cahier qui répertorie, quotidiennement le nombre de visites au centre, et indique les types et quantités de produits fournis à chaque client.
- Rupture de stock
- situation où il n'y a pas assez de contraceptifs en stock pour répondre à la demande.
- Stock de sécurité
- la quantité de produits (nombre de mois d'approvisionnement) en deçà du niveau minimal, prévue pour pallier aux variations majeures dans la demande des produits ou aux retards imprévus dans la livraison.
- Système d'allocation
- un procédé par lequel les contraceptifs sont fournis par le dépôt central ou intermédiaire au point de distribution sans que ces derniers ne les aient commandés.
- Système de commande (requisition)
- un procédé par lequel les points de distribution commandent les quantités de produits dont ils ont besoin à un niveau de stockage supérieur.
- Système de revue continuelle ou permanente
- un système de contrôle d'inventaire et de réapprovisionnement par lequel les niveaux de stock sont constamment revus et les commandes faites lorsque le stock atteint ou descend en dessous d'un niveau de réapprovisionnement déterminé. Avec ce système, les commandes sont généralement faites en fonction des normes des quantités et non selon un calendrier établi.
- Système de revue périodique
- un système de contrôle d'inventaire et de réapprovisionnement par lequel les niveaux de stock sont revus à des intervalles déterminés et les commandes sont faites sur la base des niveaux effectifs de stock, celui du stock de sécurité et selon une quantité maximale établie. Par cette méthode, le ré-approvisionnement est programmé mais la quantité de produits peut varier à chaque commande.
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