Exemple de Bolivie

Méthode utilisée par PROSALUD pour la comptabilité des coûts et le rapport coût-efficacité

Certaines organisations ont élaboré des systèmes de gestion financière permettant de suivre les coûts des services et d'établir la relation entre les extrants ou réalisations et les coûts des services. Ces organisations ont informatisé leurs systèmes d'informations financières, ce qui facilite l'analyse des coûts des services et des coûts par structure. Le système informatique d'informations financières élaboré par PROSALUD en Bolivie dans le but d'assurer le suivi et la répartition des coûts permet à l'organisation d'assigner des coûts indirects et administratifs à chaque type de service et de déterminer le coût de fourniture de chaque service. Le système est constitué de modules qui peuvent être intégrés pour donner un rapport sur le coût des services. Ce qui fait l'originalité de ce système, c'est sa capacité de regrouper les informations, de quelque module qu'elle provienne, pour produire des rapports sur le coût des services de chaque centre de santé et de chaque clinique du programme PROSALUD. Ce système comporte notamment:

• des transactions financières exprimées dans deux monnaies différentes (on note le taux de change à chaque transaction) pour éviter les problèmes liés à l'inflation;
• un module de comptabilité axé sur des procédures de comptabilité cumulative à partie double;
• un module d'inventaire utilisant un coût d'achat moyen pour déterminer le coût du stock disponible;
• un module de statistiques de services fournissant des informations cumulées sur les services fournis dans chaque centre de santé;
• un module d'immobilisations utilisant la méthode de dépréciation et de «revalorisation» qui permet au responsable de prendre en compte l'impact de l'inflation sur l'amortissement;
• un module pour les salaires qui prépare l'état mensuel des salaires et enregistre les autres transactions financières des employés comme les avances, congés accumulés, etc.;
• un module de facturation qui permet de suivre les créances à recouvrer pour services fournis et qui établit des factures pour les clients.