Gérer les finances

Introduction
Elaboration d'un budget
Estimation des revenus et suivi de la trésorerie
Contrôle et gestion des fonds
Elaboration d'un système de contrôle financier standardisé
Autorisation des achats
Gestion des petites sommes et des revenus générés par les services
Contrôle des finances: Comment comparer les résultats aux prévisions budgetaires
Comment déterminer et comparer les coûts des services
Comment intégrer les informations sur les coûts et celles liées au programme
Faire des études de coût-efficacité
Comment satisfaire à la fois les exigences de l'organisation et celles des donateurs en matière de rapport
Compréhension et utilisation des rapports financiers pour la prise de décision

Outils et techniques

Facteurs à prendre en compte lors de l'élaboration du budget
Conseils pratiques pour l'élaboration d'un budget
Tableau de prévision de la trésorerie
Avantages et inconvénients de certains indicateurs courants de coût-efficacité
Rapport que les responsables peuvent élaborer et utiliser pour assurer un suivi des plans et mesurer les performances par rapport aux prévisions

Comment ...

Elaborer un plan de trésorerie
Etablir et gérer les fonds d'une caisse d'avance
Faire un rapport de performance budgétaire
Elaborer un tableau flexible des comptes

Exemples par pays

Rwanda: Budget des coûts variables
Swaziland: Comment contrôler l'encaissement des frais dans un système de distribution du secteur public
Libéria: Projet de distribution à base communautaire de l'Association Libérienne pour la Planification Familiale
Bolivie: Méthode utilisés par PROSALUD pour la comptabilité des coûts et le rapport coût-efficacité
Zimbabwe: Etat annuel des recettes et des dépenses pour la période du 1 juillet 1988 au 30 juin 1989 du ZNFPC
Libéria: Rapport lmensuel de ventes d'un programme DBC de l'ALPF

Etudes de cas

Autorisation et suivi des dépenses

Echantillion de formulaires

Bon de caisse
Rapport de performance budgétaire

Liste de vérification

Liste de contrôle du responsable pour garantir un contrôle financier efficace
Comment gérer vos finances