Comment gérer vos finances

• Tous les registres, journaux et grands livres de comptabilité sont à jour.
• Tous les rapports financiers sont rédigés et soumis à temps.
• Les procédures d'utilisation de la caisse sont bien élaborées.
• Toutes les dépenses autres que celles effectuées sur la caisse sont payées par chèque.
• Il y a une division des activités financières telle qu'il n'arrive jamais qu'une même personne procède seule à toutes les opérations d'une transaction complète depuis les enregistrements et les examens jusqu'aux autorisations.
• Les procédures d'autorisation d'achat sont respectées.
• Les mesures de sécurité sont en place pour protéger les actifs, les livres de compte, les registres contre la falsification et le vol.
• Un inventaire physique des immobilisations et des fournitures est effectué au moins une fois par an.
• Une réconciliation bancaire est effectué chaque mois.
• Il existe un plan financier et/ou une stratégie financière conduisant à l'amélioration du recouvrement des coûts.
• Le personnel d'administration financière est impliqué dans la planification de programme et dans le processus de planification financière.
• Un budget annuel réaliste est élaboré sur la base du plan de travail.
• L'organisation a un budget unifié, ainsi que des sous-budgets pour différents programmes et/ou donateurs. Le système de comptabilité répartit les dépenses de manière adéquate entre les différents programmes et/ou donateurs.
• Les postes du tableau des comptes, du budget et des rapports de gestion financière sont concordants.
• La trésorerie est contrôlée de manière appropriée; et fait l'objet d'une prévision annuelle, si bien qu'il n'y a pas de périodes de pénurie de liquidités.
• Chaque trimestre, les dépenses réelles sont comparées avec les dépenses budgétisées. Il en résulte des mesures rectificatives.