Afin d'assurer que des produits adéquats non périmés soient disponibles en permanence aux points de prestation de services (PPS) à travers le Kenya, la Division de la Santé familiale (DSF) du ministère de la santé teste un nouveau système de distribution et de gestion de contraceptifs. Ce nouveau système est présenté dans le guide «Instructions en matière d'enregistrement et de rapport du système d'informations de gestion du Ministère». Les principales caractéristiques de ce système sont:
A tous les niveaux du système (central, dépôt, district, et point de prestation de services), les stocks seront gérés grâce à un système de contrôle d'inventaire maximum/minimum («Max-Min»). Dans ce système, les niveaux de stock de chaque élément sont revus trimestriellement, et lorsque les stocks atteignent la quantité minimal définie, des quantités suffisantes de produits sont commandées ou allouées afin de relever le total du stock à la quantité maximale établie.
Les niveaux Max-Min sont exprimés en termes de mois d'approvisionnement disponibles sur place, calculés sur la base d'une distribution/consommation moyenne des six mois précédents pour chaque produit et pour chaque structure. Les niveaux Max-Min initiaux seront:
| Establishment | Max-Min |
| Magasins centraux/dépôt: | 126 mois d'approvisionnement |
| Magasins intermédiaires: | 63 mois d'approvisionnement |
| Points de prestation de services: | 52 mois d'approvisionnement |
| Total: | 2311 mois d'approvisionnement |
L'ensemble du stock national ira ainsi d'un minimum de 11 mois d'approvisionnement à un maximum de 23 mois d'approvisionnement. Ces niveaux maximum/minimum permettent d'avoir des stocks de sécurité convenables à chaque niveau du système.
Le nouveau système va introduire quelques changements mais sera basé sur le système en place. Le réapprovisionnement des magasins de district par l'Unité de Coordination des Produits Médicaux ainsi que des sous-dépôts se fera au moyen d'un système dit «de commande», comme c'est actuellement le cas. Le personnel de district sera toujours responsable de l'évaluation des besoins en contraceptifs et continuera à commander les stocks à l'Unité de Coordination des Produits Médicaux et aux sous-dépôts en utilisant des bons de commande/réception. C'est exactement le même procédé utilisé actuellement pour la distribution par les magasins centraux et de district. La seule différence (qui est aussi un avantage majeur) est que la période de ré-approvisionnement sera trimestrielle, plutôt que de continuer à appliquer le système actuel de réapprovisionnement ad-hoc. Un calendrier de livraisons trimestrielles sera élaboré. Des ré-approvisionnements à la demande plus fréquents seront permis en cas d'urgence, suite à une rupture de stock occasionnée par une demande imprévue.
Pour les points de prestation de service, un système de remplacement sera utilisé d'une manière routinière, et le personnel de supervision visitera chaque point de prestation de services selon un calendrier trimestriel fixe à des fins de supervision et de réapprovisionnement. Au cours de ces visites trimestrielles, le personnel de district devra porter chaque stock d'un point de prestation au niveau maximum établi, retirer tout stock venant à expiration, et s'assurer que le personnel des points de prestation de services remplissent les registres journaliers et préparent les rapports trimestriels.
Total de Tous les Niveaux
2311 mois