Fourniture de contraceptifs au client
- Le personnel chargé de la gestion des produits est disponible et bien formé, et un des agents est responsable du contrôle du stock.
- Les types de contraceptifs fournis par le programme correspondent aux préférences des clients et s'adaptent aux variations intervenant dans la demande.
- Les fournisseurs de contraceptifs ont été sélectionnés et sont fiables.
- Des estimations régulièrement faites quant au nombre de clients à servir et également des prévisions sur le nombre de clients qui vont utiliser chaque type de contraceptifs.
- Des procédures standardisées sont en place et employées pour la réception et la vérification et les documents correspondants sont classés dans les dossiers du programme.
- Les structures de stockage respectent les normes de maintien de la qualité des contraceptifs, réduisant ainsi les pertes de produits.
- Une fiche ou carte individuelle de stockage est tenue pour chaque type de contraceptif en stock.
- Les contraceptifs sont clairement étiquetés, ils semblent être en bon état, et ne restent pas en rayon au delà de leur date de péremption. (Le principe PPPS, premier-à-périmer, premier sorti est appliqué).
- Le système d'inventaire (d'allocation et de requisition) est adapté au système de prestation de services.
- Les niveaux «max-min» sont tels que les ruptures de stock ou les urgences ne surviennent que rarement et il n'y a pas un niveau de surstockage.
- Le nombre de mois d'approvisionnement disponible correspond aux niveaux maximum/minimum d'approvisionnement.
- Les quantités mensuelles de contraceptifs sorties du magasin correspondent, en méthode et marque aux quantités reçues par la clinique.
- L'inventaire physique se fait régulièrement.
- Les quantités de contraceptifs distribuées par mois correspondent aux niveaux de stock.
- Des registres sur les produits utilisés par chaque client sont remplis et maintenus, et correspondent aux niveaux de stock et aux activités de prestation de services.
- Les systèmes de transport fonctionnent de manière efficace et les délais impartis sont suffisants.