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Ventilation adéquate |
Evite les détériorations provoqués par une chaleur excessive. |
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Eclairage adéquat |
Un dépôt doit être bien éclairé afin de faciliter l'identification des marques
et étiquettes. Eviter d'exposer le produit aux rayons solaires ou à une
lumière fluorescente, qui peuvent réduire la durée de conservation en rayon
des contraceptifs. |
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Aire de stockage sèche |
L'eau détruit les produits contraceptifs et leur emballage; les toits
doivent être régulièrement inspectés pour détecter les fuites. |
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Utilisation des étagères et palettes |
La disposition des étagères et des palettes permet une circulation adéquate de l'air et facilite le mouvement du stock et le nettoyage. En outre, les
étagères et les palettes protègent les produits en cas d'inondation. |
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Nettoyage régulier |
Le local doit être propre, et sans poussière; pour ce faire, nettoyer le toit,
les murs et les planchers régulièrement. |
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A l'abri des insectes et rongeurs |
On doit faire en sorte que les insectes et les rongeurs ne pénètrent pas dans le dépôt. Les rongeurs et les insectes s'attaquent aux contraceptifs oraux et
aux cartons d'emballage. Si nécessaire, désinfecter le dépôt et vaporiser
à l'insecticide et aux produits anti-rongeurs régulièrement. Les insecticides
et autres produits chimiques doivent être stockés dans un endroit différent,
loin des contraceptifs et des produits médicaux. |
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Etiquetage adéquat des cartons |
La date de péremption des produits et le numéro de lot de fabrication doivent être marqués d'une manière claire et lisible sur chaque carton. |
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Empilage adéquat des produits |
Les cartons doivent être empilés jusqu'à une hauteur de 2,5 mètres au maximum. Les cartons doivent être empilés à dix centimètres au moins
du sol, et à 35 cm des murs. Les cartons doivent être empilés d'une
manière telle que les dates de péremption soient facilement lisibles pour
faciliter l'application du système «premier à périmer, premier sorti». Il est de
même pour le numéro de lot de fabrication pour faciliter le contrôle de qualité. |
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Lieux sûrs |
Les produits de valeur doivent être stockés dans des lieux fermés à clé.
Il faudra mettre en place un système de contrôle rigoureux des clés et
s'assurer que toutes les portes et fenêtres ferment bien. Des extincteurs doivent
aussi être prévus et placés à un endroit facilement accessible. |
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La bonne tenue des registres |
Les fiches d'inventaire ou de stock des produits doivent être correctement tenues et à jour. |
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Les niveaux adéquats de stock |
La quantité de contraceptifs stockés doit être conforme aux niveaux de stock maximal et minimal établis. |
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Garantie de la qualité |
Les contraceptifs doivent être régulièrement contrôlés afin de s'assurer
du bon état du produit. Des inventaires physiques doivent être faits au
moins une fois par an. |
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Aire de travail suffisante |
Le dépôt doit être suffisamment spacieux pour permettre les opérations de livraison, de réception et de gestion. |
