| Instruments | Qui l'utilise | A quoi sert-il? | Données essentielles à inclure | Comment en rendre l'utilisation plus facile | Quels enseignementsen tirer? |
| Dossier de client |
Médecin, Infirmière, Prestataire de planification familiale clinique |
Identifier les caractéristiques des clients. Suivre les effets secondaires. Suivre les changements de méthode. Suivre l'efficacité des contraceptifs. |
Données démographiques. Historique de fécondité Problèmes de santé. Choix de contraceptifs. Résultats obtenus des contraceptifs. |
Prévoir beaucoup d'espace pour la saisie des données. Utiliser des listes de contrôle chaque fois que possible. Inclure des instructions sur la manière de remplir les données. Limiter le nombre de données à enregistrer sur chaque page pour éviter de surcharger le texte et rendre le texte illisible. Mettre en évidence les domaines et données présentant un intérêt particulier pour qu'on puisse s'y référer facilement. |
Tabulations simples permettant de montrer les caractéristiques moyennes des clients. Tabulations croisées de deux variables qualitatives différentes, par exemple, les complications et les méthodes. |
| Registre | Aide infirmière | Faire la distinction entre les nouveaux clients et les clients actifs. Comparer l'utilisation de méthodes différentes. Comparer les quantités de produits utilisées avec les don-nées de l'inventaire. Déterminer le niveau d'utilisation des services et les réalisations. |
Statut des accepteurs. Contraceptifs choisis. |
Prévoir beaucoup d'espace pour le saisie de données. Limiter le nombre de colonnes par page. Inclure des instructions sur la manière de remplir les données. Prévoir de la place pour les récapitulations périodiques et les pointages quotidiens. |
Nombre total et pourcentage de nouveaux clients et des utilisateurs actifs par mois. Nombre total et pourcentage de méthodes contraceptives par mois. |
| Formulaire d'inventaire |
Administrateur Commis aux écritures |
Déterminer les besoins mensuels en contraceptifs. Déterminer le moment des commandes de contraceptifs. |
Solde de départ et solde journalier pour chaque contraceptif. Quantités entrées et quantités sorties. Solde de clôture journalier et final. Date pour chaque entrée et sortie. |
Ouvrir une colonne distincte pour chaque rubrique d'information. Inclure des instructions sur la manière de saisir les données. Distinguer clairement les soldes de départ et les soldes de clôture. |
Taux d'utilisation mensuel de chaque contraceptif. Niveau du stock de sécurité et quantité de réserve pour chaque contraceptif. |
| Formulaires de supervision |
Superviseur | Déterminer la qualité des performances et de la prestation de services. | Tâches des prestataires. Disponibilité des provisions et de l'équipement. Entretien et maintenance des infrastructures. |
Prévoir des listes de contrôle des différentes rubriques. Prévoir de la place pour récapituler l'évaluation. Inclure des instructions sur la manière de remplir chaque formulaire. |
Problèmes liés à la prestation de services. Problèmes liés au personnel et à la gestion du programme. |
| Formulaire de distribution de contraceptifs à base commun- autaire |
Prestataire local de services non-cliniques Agent de DBC |
Suivre la distribution des contraceptifs dans un environnement villageois ou urbain. | Noms des clients. Méthode contraceptive. Nouveau client ou utilisateur actif. |
Prévoir suffisamment de place pour la saisie des données. Limiter le nombre de colonnes par page. Inclure des instructions sur la manière de remplir les données. Prévoir de la place pour les récapitulations périodiques et les pointages quotidiens. |
Pourcentage des clients de la zone qui achètent des contraceptifs. |
| Carte de la population- cible actuelle |
Assistant villageois en matière de planification familiale Agent de DBC |
Suivre le statut des clients au sein de la population-cible en milieu villageois ou urbain. | Résidences. Statut des utilisateurs. Méthode contraceptive actuelle. Méthodes contraceptives anciennes. |
Etablir la carte des clients de planification familiale. Utiliser un code avec différentes couleurs pour illustrer le statut des clients et l'utilisation des différentes méthodes. |
Prévalence contraceptive dans une petite zone géographique. Nouveaux clients et utilisateurs actifs. Fréquence des changements de méthodes dans la zone. |