| Catégories d'information |
Données à recueillir |
Utilisation de l'information |
Prise de décisions |
| Exécution de plan d'action |
Calendrier des activités.Personnel et ressources matérielles disponibles. |
Les managers peuvent s'assurer que le personnel et les autres ressources sont disponibles pour les activités planifiées. |
Au besoin, reprogrammation des activités et redéploiement du personnel et des ressources. |
| Coûts et dépenses |
Montants budgétisés, montant engagé, comptes d'exercice et soldes concernant le personnel, les contraceptifs, les provisions, l'équipement, les infrastructures, la maintenance. |
Les managers peuvent s'assurer que des fonds sont disponibles pour exécuter les activités planifiées du programme; ils peuvent également savoir à quel coût reviennent les services et comment en fixer le prix. |
Autorisation de dépenses.Révision de budgets et de programmes.Participation des communautés aux coûts des programmes initialement subventionnés par l'Etat. |
| Affectation et supervision du personnel |
Connaissances, attitudes et compétences du personnel.Niveau d'instruction du personnel.Salaires, avantages sociaux.Performance. |
Les managers peuvent motiver le personnel, faciliter la solution de leurs problèmes professionnels et les conseiller sur les possibilités de promotion dans leur carrière. |
Décisions relatives à l'affectation, la formation supplémentaire, la promotion et la discipline. |
| Produits |
Inventaires, situation des commandes et des expéditions, conditions de transport et état des véhicules. |
Les managers peuvent s'assurer que les provisions en contraceptifs atteignent régulièrement les points de distribution en quantités suffisantes et dans de bonnes conditions d'utilisation. |
Quantités à commander.Date des commandes.Quantités gardées en réserve pour les cas d'urgence. |
