Table de Matières
Glossaire


Exemple du Ghana

Résultats d'une analyse des besoins de formation destinés
à la Division de Santé Maternelle et Infantile/Planification Familiale du Ministère de la Santé (1986-1990)

Pendant les années 1980, le ministère de la santé du Ghana a décidé que l'une de ses premières priorités consistait à améliorer les soins de santé primaire et à les mettre à la portée de chaque communauté dans le pays. Le gouvernement à décidé d'intégrer les services de planification familiale à ceux de santé maternelle et infantile dans le cadre du système de soins de santé primaire, pour que ces services soient accessibles à toutes les femmes et à tous les enfants du Ghana. Pour garantir l'atteinte de ces objectifs, la Division de Santé Maternelle et Infantile/Planification Familiale du Ministère de la Santé a entrepris une analyse des besoins de formation. Après l'analyse de la déclaration de politique et des objectifs de services, le ministère a déterminé le personnel nécessaire pour exécuter le travail, le type d'aptitudes requises pour chaque poste et les personnes ayant besoin d'une formation dans ces domaines de compétence. Le résultat de cette analyse a été un document contenant les activités de formation planifiées, les problèmes et contraintes, ainsi que des recommandations. La formation a été menée dans des domaines comme l'information, l'éducation et la communication (I.E.C); la technologie contraceptive; les prestations de services; l'évaluation et la recherche. Le but global de ce plan de formation consistait à renforcer les capacités de la division de S.M.I/P.F. à fournir des services de planification familiale. Le présent plan de formation est un document de travail qui est constamment mis à jour.

Activité Etat d'avancement Problèmes/Contraintes Recommandations
Information, education et communication
La formation de 8 éducateurs de santé
  • technique d'étude de groupe focalisée (3 semaines)
  • Accomplie: juillet/août 1986 Néant.
    Formation de 3 agents médicaux de niveau national
  • élaboration de matériel didactique (2 semaines)
  • Accomplie: juin/juillet 1987 Profil de l'occupant du poste inadéquat. A répéter au fur et à mesure que le personnel progresse dans son travail.
    Formation en gestion de programme d'IEC de 60 prestataires de services (groupe noyau), 1 par équipe régionale de gestion de la santé Accomplie: mai/juin 1987 Néant. A répéter deux fois par an pour tenir compte de la rotation du personnel.
    Formation de 1950 prestataires de services en:
  • motivation
  • promotion
  • communication interpersonnelle
  • Prévue pour mars-décembre 1988 La conception d'un manuel de formation est nécessaire pour rendre la formation uniforme. A répéter deux fois par an pour tenir compte de la rotation du personnel.
    Formation de 30 praticiens des mass-média en matière d'élaboration des messages. Premier atelier organisé jan. 1988, 2ème atelier prévu pour juil. 1988 Néant. Devrait être une activité continue.
    Technologie contraceptive
    Formation de 250 sages-femmes dans les méthodes prescriptibles de planification familiale En cours; 80 sages-femmes formées à ce jour. Manque de structures d'hébergement pour les formateurs.
    Retard dans le dédouanement du matériel de formation.
    Manque général de produits pour la prestation des services.
    A besoin d'être organisée deux fois par an pour s'adapter aux changements de personnels au niveau de la gamme de méthodes et pour améliorer les taux de continuité.
    Formation de 10 gynécologues, 10 infirmières en chirurgie
  • Laparoscopie
  • Accomplie Plusieurs laparoscopes ont besoin d'être rénovés avant d'être utilisés avec efficacité. Doit être organisée deux fois par an pour tenir compte de la rotation du personnel.
    Prestation de services
    Formation de 1950 agents de centres/postes de santé:
  • motivation/conseils
  • tenue de livres
  • gestion de stocks
  • gestion financière
  • supervision
  • Programmée pour mars/décembre 1988 Production du manuel de formation retardée par:
  • l'acquisition de fournitures de bureau;
  • la production de stencils;
  • la reproduction des documents.
    Le programme de formation a été retardé par les lenteurs dans l'obtention des fonds.
  • Doit être organisée deux fois par an pour tenir compte de la rotation du personnel.
    Les manuels devraient être à la disposition des formateurs dans les centres de formation.
    La formation de 340 agents départementaux en:
  • supervision
  • collecte/analyse de données
  • gestion de stocks
  • gestion financière
  • planification de programmes
  • suivi de programme
  • En cours; 170 agents départementaux formés à ce jour
    A terminer en 1989
    L'organisation de la formation a été retardée par:
  • l'acquisition de fournitures de bureau;
  • la production de stencils;
  • la reproduction des documents.
    Le programme de formation retardé par les lenteurs dans l'obtention des fonds.
  • Doit être organisé deux fois par an pour tenir compte de la rotation du personnel.
    Les manuels devraient être à la disposition des formateurs dans les centres de formation.
    La formation de 20 agents au niveau régional en:
  • supervision
  • collecte/analyse de données
  • gestion de stocks
  • gestion financières
  • planification de programmes
  • suivi et évaluation
  • En cours; à terminer en 1988 Néant. On doit organiser des ateliers tous les trimestres pour garantir le transfert de connaissances acquises en programmes d'action.
    Formation de 3 agents du niveau central en:
  • planification de programmes
  • suivi et évaluation
  • N'a pas encore démarré Aucun programme de formation adéquat n'a été identifié jusqu'ici. La formation doit se répéter pour tenir compte de la rotation du personnel.
    Formation de 2 techniciens en:
  • entretien de laparoscope
  • Partiellement accomplie Retard dans la livraison de matériels pour la réparation de Laparoscope causé par:
  • la perte de documents;
  • manque de moyen de transport pour livrer le matériel.
  • Un système amélioré de gestion de stocks doit être mis en place.
    Evaluation/Recherches
    Personnel au niveau régional.
  • méthodologie de la recherche.
  • N'a pas encore démarré. Un programme de formation adéquat n'a pas été identifié jusqu'ici. Devrait être reportée jusqu'à ce que les systèmes de prestation de services soient améliorés.
    Formation de 30 agents au niveau régional:
  • analyse des besoins de formation.
  • N'a pas encore démarré. Des programmes de perfectionnement n'ont pas encore été créés aux niveaux régional et des cliniques.
    Les critères pour l'évaluation des performances n'ont pas encore été définis.
    Nécessité de définir les critères d'évaluation des performances.
    Glossaire
    Table de Matières