| Activités | Matériel nécessaire | Personnes responsables | Temps requis | Délai | Tâche exécutée |
| 1 Choisir et réserver une salle de formation. | Coordonnateur de formation | 1 jour | 1er Sept. | * | |
| 2 Envoyer les invitations. | Papier à entêtes, des enveloppes | Coordonnateur de la form-ation rédige et la secrétaire dactylographie | 1 jour | 5 Sept. | * |
| 3 Finaliser le programme de formation. | Coordonnateur de formation Formateurs | 1 semaine | 15 Sept. | * | |
| 4 Choisir le matériel didactique pour la formation. | Guide de formation, matériel de référence | Coordonnateur de formation Formateurs | 1 semaine | 22 Sept. | |
| 5 Préparer les manuels destinés aux participants et les notes à distribuer. | Manuel de formation, livres, papier à photocopier, chemises cartonnées ou classeurs, stylos, crayons et blocs notes | La secrétaire | 4 jours | 27 Sept. | |
| 6 Disposer de rafraîchissements pendant les pauses. | Des tasses, des assiettes, du café, du thé, etc. | La secrétaire | 1/2 journée | 25 Sept. |