14h00. Réunion de supervision avec les agents de distribution à base communautaire et leurs chefs d'équipes, Claratown Hall à Greater Monrovia: discuter des problèmes des agents pour voir pourquoi ils n'atteignent pas les objectifs fixés. Causerie de motivation.

Commencer le projet de rapport trimestriel du bureau central. 14h00, rencontrer Thomas Amstrong, Comptable du Programme de distribution à base communautaire, pour avoir des informations sur le rapport.

15h00. Réunion de supervision avec les agents de distribution base commun-autaire et leurs chefs d'équipe, Centre de West Point à West Point. Discuter du réajustement des objectifs, des problèmes que rencontrent les agents, des problèmes d'approvisionnement en contraceptifs, tester les connaissances des agents sur la gestion des complications et des effets secondaires.

11h00. Réunion de supervision avec Mme Abrizi, chef d'équipe des agents de distribution base communautaire de Paynesville. Discuter des problèmes des patients indigents et de l'abandon de poste par deux agents de DBC.

14h00. Réunion de supervision avec les agents de DBC et leurs chefs d'équipe, Redemption Hospital, New Kru Town. Discuter de la vente de fiches de référence et des problèmes des employés. Expliquer le concept de contact et d'accepteurs, corriger les procédures d'établissement de reçus.

14h00. Rencontrer M. Touie, chef d'équipe des agents de DBC de West Point au Centre de West Point, pour discuter du réajustement des objectifs des agents afin de les rendre plus équitables.

14h00. Réunion de supervision avec les DBC et leurs chefs d'équipe, Gardenersville Town hall, Gardenersville pour discuter de la vente des tickets de référence aux hôpitaux, des problèmes des agents, des clients qui abandonnent le programme. Tester les connaissances des agents en matière de méthodes contraceptives.

14h00. Réunion de supervision avec les agents de DBC et leurs chefs d'équipes, centre de Paynesville, Paynesville, pour discuter des problèmes des agents, rectifier les procédures de gestion des reçus et discuter du cas des accepteurs démunis.

1h00. Réunion avec Mme Mamadou, chef d'équipe des agents de DBC de Gardenersville. Discuter de la mauvaise tenue des registres et des problèmes de réapprovisionnement.

Association pour la Planification Familiale du Libéria Boite Postale 938

Monrovia

4 Septembre, 19...

Chers chefs d'équipes et agents de distribution communautaire,

Veuillez trouver ci-dessous le calendrier des réunions, de la soumission des rapports financiers et d'activités du Projet de Distribution à Base Communautaire de votre zone, ainsi que les dates de paiement de l'allocation mensuelle pour le mois de Septembre.

Nous vous recommandons vivement de participer aux réunions.

5 Octobre	Greater Monrovia (Claratown Hall) à 14h00
6 Octobre	West Point (clinique de West Point) à 15:00
7 Octobre	New Kru Town (Redemption Hospital) à 14h00
8 Octobre	Gardenersville (Gardenersville Town Hall) à 14h00
9 Octobre	Paynesville (Clinique de Paynesville) à 14h00

Veuillez bien noter l'heure, votre présence étant vivement souhaitée.

Je vous prie de croire à l'expression de mes sentiments distingués.

Mme Betty Amaya
Responsable du Programme de DBC