L'Association de Planification Familiale du Kenya (FPAK) a été créée en 1961 et s'est, depuis, distinguée comme principale organisation non-gouvernementale à mener un programme de planification familiale au Kenya. Des bureaux et centres de prestation de FPAK existent partout dans le pays. Au cours des dernières années, la planification familiale s'est révélée comme facteur majeur dans la réalisation des buts économiques et de bien-être social à long terme du Kenya. La contribution de la FPAK au programme national devient de plus en plus importante et son extension rapide au cours de ces dernières années semble appelée à se poursuivre dans l'avenir.
Malgré la place prépondérante qu'occupe actuellement la FPAK au niveau du programme national du Kenya, il devenait de plus en plus fréquent, jusqu'à récemment, de voir des postulants retenus pour un poste décliner l'offre d'emploi parce qu'ils trouvaient les salaires proposés trop bas. Les employés de la FPAK étaient démoralisés par les fréquentes disputes concernant la classification des postes et salaires. Face à ce problème, la FPAK entreprit une revue de sa gestion afin de rédiger une nouvelle description pour chaque poste de l'organisation et d'élaborer une nouvelle grille de salaires. Chaque poste fut classé dans une catégorie, chaque catégorie renfermant plusieurs postes, tous situés au même niveau de responsabilité.
Le processus s'est déroulé en plusieurs étapes:
La FPAK a reporté le recrutement de nouveaux cadres jusqu'à ce que la grille des salaires ait été mise en application. Une fois ratifiée par le Conseil d'Administration de la FPAK, la nouvelle grille de salaires rendit la FPAK compétitive par rapport aux organisations locales similaires. Avec ces salaires et avantages plus intéressants, la FPAK a pu recruter quatre nouveaux membres du personnel comme Responsables de Bureau Régionaux, et de créer le poste d'Auditeur Interne. La direction de la FPAK a senti que la nouvelle grille de salaires permettait à l'organisation d'améliorer la qualité de son équipe de gestion et qu'elle avait ainsi considérablement renforcé ses activités sur le terrain.
| Catégorie | Profil de l'emploi | Niveau d'instruction/expérience |
| 1 | Le travail consiste à coordonner et contrôler des fonctions et exige différentes qualifications techniques et académiques. Il implique également une interaction avec d'autres départements et fonctions. Capacité à prendre régulièrement des décisions non-routinières; fait constamment appel au bon sens et à l'esprit d'initiative dans l'exécution de procédures préétablies. | Diplôme ou niveau universitaire avec beaucoup d'expérience (10 à 15 ans) avec des connaissances très poussées dans une discipline précise. |
| 2 | Diriger une fonction précise ou un domaine d'activités particulier. Le travail implique la planification de domaines de responsabilité. Fait appel au jugement et à l'esprit d'initiative dans les affaires courantes et la prise de décisions occasionnelles non-routinières. | Soit diplôme universitaire avec un peu d'expérience (5 à 8 ans), soit diplôme plus formation spécialisée plus environ huit ans d'expérience. |
| 3 | Chef de section responsable d'un domaine d'activité technique. Le travail comporte la responsabilité d'une fonction dans le département, ainsi que la supervision de personnel qualifié et semi-qualifié. | Diplôme/certificat dans la discipline de spécialisation avec au moins 5 ans d'expérience. |
| 4 | Poste de principal responsable en contact direct avec le client et le public au niveau de la structure de référence. Le travail implique soit de diriger soit de contrôler un groupe d'employés dans l'application d'un processus technique établi et d'aptitudes manuelles. Le travail exige discrétion et esprit d'initiative. | Diplôme ou formation technique spécialisée dans le domaine d'activité avec 4 à 5 ans d'expérience. |
| 5 | Adjoint au chef de section. Le travail implique l'observation de procédures types pour être dans les délais ou pour respecter certaines contraintes organisationnelles. C'est le poste intermédiaire (entre utilisateurs et prestataires). | Qualifications dans le domaine professionnel requis pour prétendre à l'emploi. |
| 6 | Travail impliquant l'application de compétences acquises par le biais d'une formation technique ou l'exécution de diverses tâches non-routinières. Implique l'application de procédures types et exige un degré d'initiative limité. Ne nécessite pas beaucoup d'orientation et de supervision. | Diplôme de Fin d'Etudes Secondaires (DFES) plus une certaine formation dans un domaine spécialisé (par exemple technique ou mécanique). |
| 7 | Travail impliquant des tâches de routine dans le respect d'un ensemble type de procédures. Le travail est régulièrement contrôlé et exige une étroite orientation et une supervision soutenue. | DFES plus formation préliminaire ou acquisition de compétences sur le tas. |
| 8 | Travail exigeant une formation spéciale sur le tas afin de permettre au titulaire du poste d'accomplir les tâches exigées (par exemple conseiller les clients). Le titulaire du poste exerce les fonctions d'agent de terrain d'avant-garde de la FPAK. Il suit un ensemble de procédures et en réfère à ses supérieurs pour les décisions. | DFES plus formation sur le tas avec environ quatre années d'expérience. |
| 9 | Travail requérant une certaine précision et une certaine adresse et consiste en des processus définis de nature répétitive. Les tâches sont généralement suivies de près. Le travail en soi est exécuté et contrôlé de manière routinière à intervalles rapprochées. Nécessite une assez bonne mémoire. | DFES plus formation préliminaire ou acquisition de compétences sur le tas. |
| 10 | Travail consistant en des tâches simples assignées individuellement et un degré de communication limité. Les tâches sont soit étroitement supervisées soit basées sur des instructions simples écrites ou verbales. | Niveau études primaires. |