Exemple de Côte d'Ivoire

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Description du poste d'un agent de distribution à base communautaire

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Titre: Agent de distribution à base communautaire (AIBEF¹)

Superviseur direct: Superviseur de DBC

Pourcentage du temps de travail: 50 % de son temps ²

Résumé du poste:

L'Agent de distribution à base communautaire est chargé d'informer et de conseiller les populations de sa communauté pour les amener à pratiquer la planification familiale, de distribuer les méthodes contraceptives non prescriptibles, d'assurer le suivi, la référence et le réapprovisionnement des clients.

Tâches et responsabilités: L'Agent DBC aura pour principales tâches de:

1. Effectuer des visites à domicile pour rapprocher les services de planification familiale des clients potentiels.
2. Recevoir les clients à son domicile ou ailleurs selon leur convenance pour les mêmes services.
3. Animer les causeries de groupes sur la planification familiale.
4. Informer les clients des méthodes de planification familiale disponibles dans les centres de planification familiale et discuter avec eux, leurs avantages, inconvénients et effets secondaires.
5. Distribuer les contraceptifs non prescriptibles aux accepteurs.
6. Réapprovisionner les clients en méthodes non prescriptibles et en pilules.
7. Référer et orienter les clients vers le centre de planification familiale le plus proche ou celui de leur choix.
8. Remplir les formulaires de rapports d'activités mensuels et les remettre au superviseur.
9. Tenir le registre des clients.
10. Remplis les formulaires de rapports d'activités mensuels et les remettre au superviseur.
11. Vérifier les référés effectifs ou non auprès des cliniques de référence.
12. Revisiter les clients référés ou non.
13. Noter les problèmes rencontrés et les exposer au superviseur et/ou pendant les réunions mensuelles.
14. Gérer le stock des contraceptifs reçus.
15. Enregistrer les contraceptifs vendus et les recettes.
16. Remplir les fiches de rapport financier toutes les deux semaines.
17. Elaborer ses plans de travail (mensuel et hebdomadaire).
18. Maintenir de bonnes relations de travail avec le personnel clinique et son superviseur.
19. Participer aux réunions des ADBC.
20. Verser intégralement les recettes dues à l'AIBEF au superviseur selon le calendrier fixé par la direction de l'association.
21. Entretenir des contacts permanents avec les leaders communautaires de son quartier pour s'assurer de leur soutien continu au projet.

Aptitudes et qualifications:

Sexe: Homme ou femme
Age: 21 à 35 ans avec un degré suffisant de maturité.
Niveau d'Instruction: Secondaire avec ou sans diplôme.

• Etre choisi par la communauté.
• Résider dans la zone.
• Soutenir les buts du projet.
• Etre disponible pour les activités DBC.
• Etre disponible pour suivre 2 semaines de formation des agents DBC.
• Etre capable de tirer profit de la formation des agents DBC.
• Etre un membre respecté de la communauté.
• Avoir déjà participé à des activités à caractère communautaire de préférence.

Attitudes et qualités personnelles:

• Discret.
• Respectueux de tous.
• Attentif aux autres.
• Honnête.

¹ AIBEF: Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial.
² Les agents de distribution à base communautaire de l'AIBEF en Côte d'Ivoire sont des bénévoles. Ils bénéficient d'une formation théorique et pratique de trois semaines. Pour maintenir leur motivation, l'AIBEF leur laisse 50 % des recettes de leurs ventes de contraceptifs.