Description du poste de superviseur de distribution à base communautaire
Titre: Superviseur de la distribution à base communautaire (AIBEF1)
Superviseur: Le Chef de division de la DBC 2
Pourcentage du temps de travail: 100 %
Résumé du poste:
Il est chargé de superviser environ 70 agents de distribution à base communautaire pour accroître leurs performances en information, conseil et distribution de contraceptifs aux personnes en âge de procréer dans leur communauté. Il rassemble les données relatives aux activités de conseil, aux causeries de groupe, à la distribution, aux références ainsi qu'à la génération de revenus.
Tâches et responsabilités: Le Superviseur a pour principales tâches de:
- Participer à la détermination des objectifs du programme de DBC de son site, en collaboration avec le chef de division DBC.
- Contrôler les activités de promotion et de distribution pour s'assurer que les activités prévues sont exécutées convenablement et selon le calendrier.
- Contrôler le remplissage des différents formulaires de SIG, relever les erreurs possibles et donner aux ADBC les explications nécessaires pour les éviter à l'avenir.
- Réapprovisionner les ADBC en contraceptifs pour éviter toute rupture dans la distribution.
- Organiser des réunions mensuelles de supervision des ADBC dans chaque zone d'intervention.
- Identifier les difficultés rencontrées par les ADBC dans l'exécution de leurs tâches, les aider à les analyser et à trouver les solutions appropriées.
- Identifier les besoins en formation des ADBC et leur donner une formation continue sur le terrain.
- Identifier les besoins en recyclage et faire les propositions appropriées au chef de division DBC et au chef de division formation.
- Recueillir auprès des distributeurs, les statistiques de services.
- Préparer les données nécessaires à différents rapports et les proposer au chef de division DBC.
- Collecter les revenus générés auprès des ADBC et les reverser intégralement au caissier de l'AIBEF.
- Effectuer toute autre tâche que le chef de division DBC serait amené à lui confier.
- Entretenir des contacts réguliers avec les leaders communautaires du site de DBC pour s'assurer de leur soutien continu au projet.
Qualifications:
- Etre titulaire d'un diplôme d'assistant social, d'un diplôme d'état d'infirmier(ère) ou de sage-femme, ou aussi, d'un baccalauréat d'un établissement reconnu et une expérience d'au moins 3 ans dans les activités de développement communautaire incluant la formation et le suivi d'agents de terrain.
- Autre qualification jugée équivalente.
Attitudes et qualités personnelles:
- Etre très disponible pour suivre un horaire de travail compatible avec les exigences des ADBC et de la population.
- Etre communicatif.
1 AIBEF: Association Ivoirienne pour le bien-être familial.
2 DBC: Distribution à base communautaire.