Sélectionner et affecter le personnel d'un programme (Staffing)

Outils et techniques

Formulaire d'évaluation des postulants: exemple du superviseur de terrain

Nom de la personne interviewée: _______________________________________________

1. Qualifications:

Etudes secondaires, préférence donnée au titulaire d'une licence.
La préférence sera accordée aux candidats ayant une expérience en travail social ou en planification familiale.
La préférence ira à une femme mariée ayant 2 enfants ou moins dont aucun âgé de moins de 5 ans.

Classement:	0	1	2	3	4	5
<- score le plus faible			score le plus élevé ->
Le coefficient pondéré de cette rubrique est de 5.

2. Compétences et aptitudes:

Aptitude à rédiger des rapports clairs.
Aptitude à parler une ou plusieurs langues locales.

Classement:	0	1	2	3	4	5
<- score le plus faible			score le plus élevé ->
Le coefficient pondéré de cette rubrique est de 3.

3. Exigences du Poste:

Disponibilité pour se déplacer seul(e).
Etre disposé à voyager au besoin.

Classement:	0	1	2	3	4	5
	ne peut pas se déplacer		accepterait de petits déplacements		accepte de longs et fréquents déplacements
Cette rubrique est déterminante. Le postulant doit y obtenir une note supérieure ou égale à 3 pour se qualifier. Il faut écarter la candidature de tout postulant qui ne peut pas se déplacer du tout. Le coefficient pondéré de cette rubrique est de 1.

4. Qualités personnelles:

Personne mûre, respectable et très intègre
Enthousiasme et capacité de se consacrer à un travail de santé maternelle et infantile et de planification familiale.
Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication.

Classement:	0	1	2	3	4	5
<- score le plus faible			score le plus élevé ->
Le coefficient pondéré de cette rubrique est de 4.

5. Attitudes:

Etre amical et respectueux à l'égard des clients.
Etre coopératif et respectueux à l'égard d'autres groupes ethniques ou religieux.

Classement:	0	1	2	3	4	5
<- score le plus faible			score le plus élevé ->
Le coefficient pondéré de cette rubrique est de 4.

RECAPITULATION:

Questions	Scores pondérés	Commentaires des personnes ayant mené l'interview
1. Qualifications	_____ x 5 = _____	1. ____________________________
2. Compétences et aptitudes	_____ x 3 = _____	2. ____________________________
3. Disponibilité pour les déplacements	_____x 1 = _____	3. ____________________________
4. Qualités personnelles	_____x 4 = _____	4. ____________________________
5. Attitudes	_____x 4 = _____	5. ____________________________
	TOTAL: _______
La note maximum pouvant être obtenue est 85.