Liste de contrôle d'orientation

Membre du personnel:	_________________________	Poste:	_______________
Personne responsable de l'orientation:	_________________________	Date:	_______________

Pour un personnel nouvellement recruté

• Constituer un dossier de matériel d'orientation ou un manuel du personnel.
• Faire en sorte que le nouveau membre du personnel ait où s'installer et les moyens logistiques nécessaires pour travailler.
• Programmer la formation interne et externe nécessaire pour faire acquérir les aptitudes liées au poste.
• Expliquer clairement la mission, les buts et les objectifs du programme.
• Expliquer l'organigramme, les relations hiérarchiques et les relations fonctionnelles au sein de l'organisation.
• Expliquer les principes, règlements et procédures de votre organisation, et remettre une copie des principales politiques au nouveau membre du personnel.
• Définir des performances claires au niveau des objectifs et des tâches pour le premier mois de travail.
• Programmer une interview de suivi pour identifier les problèmes rencontrés et fournir un appui pendant la période d'orientation.
• Procéder à la présentation formelle du nouveau membre au reste du personnel.
• Informer le reste du personnel du rôle du nouveau membre et vice versa.
• Organiser au besoin un voyage pour permettre à tout nouveau membre du personnel de visiter une clinique et de rencontrer le personnel de planification familiale.

Pour le personnel déjà en place au moment où sont crées de nouveaux services

• Elaborer les directives et procédures cliniques et administratives du nouveau service, si possible avec la participation du personnel actuel.
• Tenir une réunion à l'avance pour informer le personnel des incidences du ou des nouveau(x) service(s) sur leur travail et responsabilités actuels. Si vous ne discutez pas des changements à l'avance avec votre personnel, il se sentira probablement démoralisé et débordé de voir ses conditions de travail changer de manière soudaine et inattendue.
• Déterminer les besoins en formation du personnel actuel et organiser une formation sur le tas ou formelle selon les besoins.
• Désigner parmi le personnel un petit comité chargé d'identifier et de cerner les problèmes rencontrés dans l'exécution des tâches et aider à les résoudre pendant la phase de démarrage du nouveau service.

Pour le personnel déjà en place, en cas de réorganisation ou d'introduction de nouvelles règles ou procédures

• Consigner par écrit le plan de réorganisation ou les nouvelles règles et procédures; inclure ce document au manuel du personnel; l'utiliser aussi lors des discussions sur les changements avec le personnel.
• Informer le personnel à l'avance! Discuter avec lui des implications que ces changements vont avoir sur le travail actuel. Si vous ne discutez pas à l'avance avec votre personnel, il est probable qu'il se sente démoralisé et débordé par des changements intervenant de manière soudaine et inattendue dans le cadre du travail.
• Tenir une réunion avec le personnel pour tirer au clair toute confusion qui resterait après l'introduction des changements.
• Désigner une personne ou un comité (selon l'importance des changements) pour superviseur le processus de transition, afin de faire face aux problèmes avant qu'ils n'atteignent des proportions de crise.