Table de Matières
Glossaire


Outils et techniques

La coordination des activités de différents départements



IEC Approvisionnement au contraceptifs et distribution Recherches sur la planification familiale et la population Statistiques de planification familiale et de SIG
IEC
Faire la promotion des nouveaux produits et services au fur et à mesure qu'ils sont disponibles.

Développer une meilleure compréhension de l'utilisation des contraceptifs et des effets secondaires.
Collaborer dans la recherche sur l'efficacité des activités d'IEC. Travailler avec le département des statistiques pour améliorer les statistiques destinées à l'évaluation et au suivi de l'IEC.

Recevoir l'information utile à la prise des décisions en IEC.
Approvisionne-
ment au contraceptifs et distribution
Veiller à ce que tous les objets de promotion soient disponibles.
Collaborer à la recherche sur l'acceptation et l'utilisation des produits, les délais des circuits d'approvisionnement, et les performances des prestataires.

Collaborer à l'amélioration des sources de données pour les prévisions d'approvisionnement.
Fournir des informations pour estimer les besoins en contraceptifs sur la base des données démographiques.

Rendre disponibles les fiches d'inventaire.

Contribuer à la création de procédures de gestion de stocks.
Recherches sur la planification familiale et la population Tester l'efficacité des activités d'IEC. Faire des recherches sur:
  • l'acceptation/ l'utilisation des produits
  • les délais des circuits d'approvisionnement
  • les performances des fournisseurs.
  • Améliorer les sources de données pour les prévisions d'approvisionnement.

  • Contrôler les changements dans l'utilisation des contraceptifs selon les stratégies (par exemple le paiement des services, la participation communautaire).
    Statistiques de planification familiale et de SIG Préparer des statistiques pour l'évaluation et le suivi de l'IEC. Estimer les besoins en contraceptifs sur la base des données démographiques.

    Créer des procédures d'enregistrement et de gestion de stocks.
    Fournir des informations sur l'utilisation de contraceptifs selon les stratégies (par exemple les taux, la participation communautaire).
    Politique S'assurer que la stratégie d'IEC reflète la politique générale de l'organisation. Passer en revue la réglementation en rapport avec l'accès aux contraceptifs. Demander les informations et analyses pertinentes pour soutenir la prise de décisions en matière de politique. Demander les données pertinentes pour soutenir la prise de décisions en matière de politique.
    Finances S'assurer que le programme dispose de fonds suffisants pour satisfaire les demandes de services accrues suscitées par la campagne d'IEC.

    Analyser les coûts et avantages de diverses stratégies de promotion.
    Fixer les tarifs des services. Examiner les fonds disponibles pour l'achat de contraceptifs.

    Etudier des mécanismes pour financer les services de planification familiale.

    Créer des mécanismes pour déterminer le coût des services.
    Recueillir et analyser des informations sur les coûts par type de méthode/coût par utilisateur.

    Fournir des informations sur les coûts des différents services.
    Prestation de services Coordonner la planification et l'exécution des activités d'IEC et des services cliniques.

    Lier les activités d'IEC aux programmes de prestation de services cliniques.

    Conçevoir des messages de planification familiale cohérents et fiables au niveau des cliniques et de la communauté.

    Lier les activités d'IEC aux cibles des services cliniques.

    Coordonner la formation des superviseurs en matière d'IEC et de prestation de services.
    Créer un système de distribution aux sites des services de PF.

    Créer des procédures de commande de contraceptifs.

    Profiter des visites de supervision pour ré-approvisionner les sites des services.

    Estimer les quantités de contraceptifs nécessaires à chaque niveau, et la fréquence des approvisionnements.
    Fournir des informations destinées à la recherche sur l'efficacité et l'impact des services actuels.

    Collaborer à l'expérimentation de nouveaux sites de services.

    Collaborer à l'expérimentation de nouveaux contraceptifs.
    Utiliser les cibles pour motiver les prestataires de services.

    Fournir des données brutes pour les statis-tiques de prestation de services, de population et santé, et analyser les données pour la planification de programmes.

    Veiller à ce que les informations retournent aux prestataires de services («feed-back»).





    Politique Finances Prestation de services
    IEC S'assurer que la stratégie d'IEC reflète la politique générale de l'organisation. Garantir des fonds suffisants pour satisfaire la demande croissante de services suscitée par la campagne d'IEC.
    Travailler avec le département finances pour analyser les coûts et avantages des stratégies.
    Concevoir des messages de PF cohérents et fiables au niveau des cliniques et des communautés sur la base des leçons apprises lors de la supervision des prestations de services.

    Lier les activités d'IEC aux cibles des services cliniques.

    Contrôler la validité du contenu des messages.

    Participer à l'èvaluation des activités d'IEC au niveau des clients.
    Approvisionne
    -ment au contraceptifs et distribution
    Développer des politiques de nature à assurer un libre accès aux contraceptifs. Participer au calcul des tarifs des services. Contribuer au développement d'un système de distribution aux sites de services de PF.

    Participer au développement de pro-cédures de commande de contraceptifs.

    Fournir les informations devant servir de base aux estimations des quantités de contraceptifs nécessaires à chaque niveau, et à la fréquence des approvisionnements.
    Recherches sur la planification familiale et la population Développer un système permettant d'obtenir les informations nécessaires à la prise de décisions politiques. Examiner les fonds disponibles pour l'achat de contraceptifs.
    Etudier des mécanismes pour le financement des services de PF.
    Développer des mécanismes pour déterminer le coût des services.
    Faire des recherches sur l'efficacité et l'impact des services actuels.

    Elaborer des projets pilotes pour tester de nouvelles alternatives de prestations de services.
    Statistiques de planification familiale et de SIG Fournir les données requises pour appuyer la prise de décisions politiques. Rassembler des données sur le coût par type d'utilisateur.
    Intégrer les services et les informations financières et déterminer le coût des services selon différentes combinaisons de services.
    Faire la distinction entre les revenus des clients et les autres statistiques de PF; les intégrer aux données financières.
    Aider à la fixation et au suivi des cibles pour motiver les prestataires de services.

    Obtenir à temps les statistiques sur les prestations de services, les données démographiques et de santé, etc. pour la planification de programmes.

    Veiller à ce que les informations retournent aux prestataires de services («feed-back»).

    Inclure les cibles des prestataires de services dans le système d'information.
    Politique
    Développer une politique de prix des services. Elaborer des politiques définissant clairement qui peut dispenser des services ou prescrire des contraceptifs.

    Elaborer des systèmes de supervision pour les prestataires de services.

    Veiller à ce que les protocoles soient mis à jour quand les politiques changent.
    Finances Elaborer des systèmes financiers pour organiser la collecte de l'argent tiré des ventes de contraceptifs.
    Analyser le coût global des prestations de services.

    Développer un système financier permettant de fournir tous les types de services à tous les clients.
    Prestation de services Participer à l'élaboration d'une politique définissant qui peut dispenser les services.
    Contribuer à l'élaboration d'un système de supervision pour les prestataires de services.
    Développer un système financier permettant de fournir tous les types de services à l'ensemble des clients.

    Glossaire
    Table de Matières