Coordonner pour améliorer les services

• Elaborer un tableau d'activités de coordination interne et de responsabilités pour tous les domaines fonctionnels de votre organisation pour voir clairement comment améliorer votre coordination interne.

• Elaborer un tableau de répartition des fonctions en collaboration avec d'autres organisations pour analyser les activités menées par chacune d'entre elles. Identifier les cas de double emploi et modifier la répartition des responsabilitiés.

• Coordonner les efforts de sorte que chacune des organisations qui collaborent prenne en charge les activités qui correspondent à ses points forts.

• Développer un système d'échange d'informations entre organisations.

• Développer un système d'échange d'informations au sein de l'organisation.

• Regrouper les ressources autant que possible.

• Pour avoir une bonne vue d'ensemble du programme de planification familiale, il faut mettre sur pied un comité de planification des activités qui comprend les représentants de toutes les institutions impliquées dans le programme.

• Identifier les problèmes pouvant être résolus par une meilleure coordination interne et externe.

• Identifier des techniques de résolution de problèmes basées sur des méthodes de coordination spécifiques et appropriées.

• Développer des normes auxquelles toutes les organisations devront se conformer.