Directeur Général et ses adjoints

Superviseurs de programme

Responsable des finances

Rend opérationnelle la stratégie pour la réalisation des objectifs.

Sert de base au suivi et à l'évaluation.

Assure la comptabilité entre les ressources et les budgets. Fait le lien entre ressources et activités. Sert de base au contrôle des dépenses du programme.

Liste générale des activités de tous les volets du programme de planification familiale devant être mis en oeuvre pendant l'année.

Poste budgétaire pour chaque activité. Ressources humaines et matérielles pour chaque activité.

Liste des activities directement liées aux objectifs pour la période.

Responable d'un service ou d'un volet de programme

Superviseur

Comptable local

Fixe des cibles à court terme liées aux objectifs annuels.

Sert de base au suivi des progrés dans l'exécution du programme. Programme les ressources humaines ou matérielles pendant le mois.

Permet de comparer les résultats aux prévisions budgétaires.

Cibles chiffrées pour la période de trois mois.

Des dates spécifiques pour chaque activité.

Dépenses prévues pour chaque poste budgétaire et dates de dépense.

Directeur Général et ses adjoints

Superviseurs nationaux ou centraux de programme

Directeur ou respon-sable National ou Central des finances

Détermine les activités et les résultats sur lesquels portera l'évaluation.

Détermine les activités et les ressources humaines qui doivent être supervisées. Sert de base au suivi et à l'évaluation.

Permet de calculer le rapport coût/efficacité du programme.

Liste générale des activités et des résultats attendus de l'ensemble du programme.

Liste des activités et des résultats attendus par région.

Liste des ressources humaines et matérielles par région. Budget de chaque programme régional.

Responsable d'un centre de santé ou d'un programme régional d'activités

Superviseur d'un programme régional

Le responsable régional chargé des finances

Détermine les dépenses et les besoins de trésorerie.

Sert de base au suivi et à l'évaluation. Lie les objectifs de la région à ceux de l'ensemble du programme.

Permet de comparer les ressources requises par la région à celles de l'ensemble du programme. Permet de comparer le budget requis par la région au budget de l'ensemble du programme.

Les cibles de tous les volets du programme devant être atteintes en un lieu bien défini.

Liste détaillée des activités devant être menées dans une région spéficique.

Détail des dépenses par poste budgétaire et budget requis.

Directeur du site de services

Responsable du site de services

Superviseur du site de services

Fixe les cibles du site.

Permet de contrôler l'emploi des ressources humaines et matérielles.

Permet de contrôler les dépenses. Sert de base au suivi, à la supervision et à l'évaluation.

Cibles mensuelles spécifiques de chaque activité.

Nom du ou des membre(s) du personnel chargé(s) de mener à bien les activités ainsi que les dates de démarrage et de fin des activités.

Postes budgétaires mis sous la responsabilité du site de services et montants budgétisés pour ces postes.

Chef de département ou de service

Directeur de l'organisation

Responsable financier de l'organisation

Détermine les activités et les résultats dont le département ou le service est responsable.

Sert de base au suivi et à l'évaluation. L'ensemble des plans de travail des départements sert de base à l'amélioration de l'ensemble du programme.

Permet de comparer le budget du département avec le budget de l'ensemble du programme.

Liste des activités et des résultats spécifiques au département ou service.

Ressources humaines et matérielles du département ou service.

Budget du département ou service.

Chef ou coordonnateur de l'équipe

Superviseur de l'équipe

Membres de l'équipe

Détermine les tâches et les résultats dont l'équipe est responsable.

Sert de base à l'évaluation du travail de l'équipe.

Sert de base à l'appréciation de l'adéquation entre les tâches et les ressources.

Liste des tâches et des résultats attendus de l'équipe.

Noms des membres de l'équipe.

Ressources matérielles et temps dont dispose l'équipe.

Personne concernée

Son superviseur

Fixe les objectifs et les cibles de performance personnelle par rapport à ceux du programme.

Fixe un ordre de priorité entre les tâches.

Sert de base à la supervision, au suivi et à l'évaluation des performances de l'employé

Tâches individuelles par ordre de priorité. Dates de début et de fin de chaque tâche.

Personne avec qui l'employé doit collaborer pour chaque tâche.