<-- Table de Matières -->
Glossaire


Susciter la demande des clients et élargir la base de clientele
Comment ...
Améliorer la qualité des services de planification familiale
Améliorer le marketing ou la commercialisation des services de planification familiale

Susciter la demande des clients et élargir la base de clientele

La seconde étape vers l'élaboration d'une stratégie d'autosuffisance est de susciter la demande en services de planification familiale et de viser les clients les plus pauvres et les moins servis. Lorsque les couples sont convaincus qu'ils ont intérêt à utiliser des contraceptifs modernes, ils s'efforceront de les obtenir et de les utiliser, de façon efficace. Convaincre les clients qu'il y va de leur intérêt d'utiliser correctement les contraceptifs est la clef de la croissance de la demande. Pour ce faire il faut s'appuyer sur trois principes fondamentaux de marketing:

  • comprendre les besoins des clients et essayer de les satisfaire;
  • fournir des services de haute qualité;
  • commercialiser les services de façon efficace.


Comprendre les besoins des clients et essayer de les satisfaire

Peut-être, la plus grande leçon que les managers de la planification familiale peuvent tirer du secteur commercial privé est l'importance de l'écoute du consommateur. Les personnes qui utilisent les services de planification familiale désirent:

Un éventail de méthodes aussi varié que possible

Est-ce que votre programme fournit les méthodes que les femmes et les hommes de la zone de votre service sollicitent le plus régulièrement?

Sinon, pouvez-vous élargir vos services en vue de fournir ces méthodes ou orienter les clients vers un prestataire qui les fournit?

Une explication des avantages, des risques et des effets secondaires de toutes les méthodes

Est-ce que vous vérifiez si les clients ont reçu une information complète sur les méthodes de contraception en menant de temps en temps des interviews de sortie?

Est-ce que vos prestataires de services notent si les clients ont reçu l'information ou non? Et est-ce-que vous vérifiez périodiquement si cela a été enregistré ou non?

Une durée d'attente courte

Avez-vous fait une analyse du flux des clients dans la clinique pour voir comment réduire les durées d'attentes de vos clients?

Est-ce que le protocole régissant les visites de réapprovisionnement a été conçu pour réduire la durée d'attente?

Est-ce que vous avez pensé à fournir des informations sur la planification familiale aux clients pendant qu'ils attendent de recevoir les services?

Etre traité avec respect et courtoisie

Avez-vous essayé d'observer, occasionnellement et discrètement, la façon dont les clients sont traités par tous les membres de votre personnel?

Avez-vous mené des interviews de sortie auprès des clients pour recueillir leurs impressions au sujet de l'attitude du personnel à leur égard?

Des services fournis dans un environnement propre et bien organisé

Souhaiteriez-vous recevoir vous-même des services de votre clinique?

Sinon, que faut-il changer?

Les managers de programmes de planification familiale peuvent faire preuve d'une attention particulière à l'égard de leurs clients, prévoir leurs besoins et avoir une vision profonde des préoccupations des utilisateurs actuels et potentiels grâce aux techniques d'enquête comme les groupes de discussions focalisées et les interviews de sortie. Une boîte à suggestions placée dans la salle d'attente vous permettra de connaître les opinions des clients.



Fournir des services de qualité

Une autre leçon que les managers de planification familiale peuvent tirer du secteur privé commercial est que l'investissement dans la qualité en vaut la peine. La qualité permet de vendre les produits et les clients satisfaits non seulement reviendront mais aussi feront de la publicité efficace et gratuite pour les services. Les gens sont plus disposés à acheter les services lorsqu'ils savent qu'ils sont de bonne qualité. Pour ces raisons, l'attention accordée à la qualité des services de planification familiale produira d'importants résultats sous forme d'un accroissement de la demande et d'une meilleure disposition à acheter les services.

Comment ...

Améliorer la qualité des services de planification familiale

Fixez des normes de qualité qui répondent à la situation et faites-les appliquer.

La première étape pour développer un produit ou service de qualité est l'établissement de normes appropriées. Les normes doivent tenir compte de l'environnement réel où le client évolue, ainsi que des conséquences, sur le plan médical et social, des normes qui sont soit trop contraignantes soit trop relachées. Dans de nombreux programmes de planification familiale les normes médicales inutilement trop contraignantes constituent un obstacle à l'obtention de services, tandis que les normes régissant la prestation des services sont ignorées. Pour maintenir des normes de qualité dans les programmes de planification familiale, les managers doivent donner une importance égale aux normes médicales d'une part, et aux conseils et information des clients d'autre part.

Prendre en ligne de compte aussi bien la qualité perçue que la qualité technique.

Les managers peuvent améliorer la qualité technique de leurs programmes ainsi que la perception que les clients en ont. L'amélioration de la qualité technique est assez directe, par exemple, contrôler un DIU pour s'assurer qu'il n'est pas abimé et qu'il est dans son enveloppe stérile, ou s'assurer qu'une sage-femme a les compétences requises pour poser un DIU sans risque d'infection et sans provoquer de douleur chez la cliente. La qualité technique est mieux évaluée par les experts techniques. Il est plus difficile d'évaluer la façon dont le client perçoit la qualité des services de planification familiale. La recherche a montré que la perception que le client a de la qualité est influencée par les facteurs suivants:

  • le choix et la disponibilité des différentes méthodes;
  • une information complète et correcte sur les méthodes et services;
  • la compétence technique perçue des prestataires de services;
  • si les clients ont, dans leurs interactions avec le personnel, le sentiment d'avoir été traités avec respect et courtoisie et si leurs préoccupations sont prises au sérieux;
  • si le programme suit de près ses clients;
  • la disponibilité d'autres services connexes.

Les managers doivent examiner chacun de ces éléments constituant la qualité perçue pour voir la façon de les améliorer. En outre, les managers doivent veiller à ce que les services de planification familiale soient de la meilleure qualité technique possible. Par exemple, il est nécessaire de stériliser le matériel avant son emploi, et la clinique doit être en mesure d'obtenir et d'utiliser du matériel stérilisé. Tout le personnel de la clinique doit être formé pour pouvoir se conformer aux protocoles cliniques du programme.

Veillez à ce que les mesures d'encouragement ne soient pas en conflit avec la qualité.

Bien que les primes d'encouragement puissent contribuer à créer la demande de services de planification familiale, elles peuvent compromettre la qualité des services si elles sont mises en oeuvre de façon inappropriée. Voici plusieurs exemples d'effets pervers possibles:

  • Un programme offre un grand choix de méthodes contraceptives (ce qui est souvent considéré comme un élément de la qualité d'un programme), mais incite ses prestataires à privilégier une méthode sur les autres.
  • Pendant qu'il essaie de recruter un certain nombre d'accepteurs de planification familiale afin d'atteindre une cible, un prestataire n'est pas disposé à informer les accepteurs possibles sur les effets secondaires potentiels de peur que cela ne les effraie.
  • Un programme offre un prix spécial au prestataire de services de planification familiale qui effectue le plus de stérilisations, ce qui encourage les prestataires à privilégier la quantité de stérilisations sur la qualité.

Contrôler la qualité.

Il est difficile de mesurer la qualité. Toutefois, on peut le faire en se basant sur les rapports d'information de gestion, les interviews de sortie, et les discussions de groupes focalisées (voir le chapitre, «Gérer et utiliser l'information»). Une fois que vous êtes conscients des facteurs qui influent à la fois sur la qualité technique et la qualité perçue, il s'avère important de choisir les indicateurs qui vous aideront à contrôler la qualité des services de votre programme.

Fin de Comment ...



Commercialiser les services avec efficacité

Aujourd'hui, le marketing social est devenu une composante-clef de presque tous les programmes de planification familiale. L'utilisation des moyens de communication de masse et de la communication interpersonnelle de face-à-face se sont avérés très utiles dans la diffusion de l'information relative à la planification familiale. Le système de prestation de services du secteur public peut tirer profit de l'expérience du secteur privé qui a bien réussi dans le domaine du marketing de ses services.

Comment ...

Améliorer le marketing ou la commercialisation des services de planification familiale

Connaître le client. Même les managers de planification familiale expérimentés peuvent avoir de fausses idées au sujet des croyances populaires et des besoins des clients. Le marketing professionnel commence par une étude globale des caractéristiques du groupe cible. En créant et en maintenant une forte demande de services de planification familiale, les managers doivent examiner les niveaux de revenus des clients potentiels, leurs accès aux différents contraceptifs et services, leurs préférences quant aux sources d'information et de services de planification familiale, et les meilleures manières de communiquer avec les clients. Bien que les études de marché puissent être coûteuses, elles constituent un préalable pour la compréhension des besoins du client.

Identifier le produit de façon précise. Les programmes de planification familiale doivent encourager les initiatives pour espacer les naissances ou limiter la taille de la famille et non pas un contraceptif spécifique. Bien qu'il soit important de fournir une information sur les différentes méthodes de contraception disponibles, la campagne de commercialisation doit mettre l'accent sur le concept de planification familiale en général et sur ses avantages potentiels.

Utiliser des messages précis et cohérents qui s'adressent directement aux consommateurs. Le marketing vise à influencer sur la pensée du consommateur pour qu'il prenne une décision. Dans le cas d'une boisson sucrée par exemple, la décision consiste à acheter et consommer cette boisson. Dans le cas de la planification familiale, la décision consiste à employer des contraceptifs. Si nous devons influencer sur la pensée des consommateurs à l'aide d'un message de marketing, il faut que les consommateurs comprennent ce message et agissent en conséquence. Les messages doivent être précis, formulés dans un langage accessible et intéressant pour le groupe cible. Les messages doivent être cohérents de sorte que chaque composante de la campagne d'information renforce l'idée précédente. Les messages doivent traiter directement des craintes et des préoccupations relatives à l'emploi de contraceptifs. Une approche d'encouragement honnête peut persuader les non-utilisateurs à essayer le produit. Les messages doivent être conçus avec soin et pré-testés, et doivent faire l'objet d'un large suivi pour s'assurer qu'ils peuvent inciter les clients à pratiquer la planification familiale.

Fournir aux clients des choix réels. Un déterminant majeur de la demande des ser-vices de contraception est la perception par le client qu'il existe une méthode contra-ceptive appropriée facilement accessible qui est adaptée à ses besoins et à son style de vie. Pour cette raison, les programmes de planification familiale doivent offrir à leurs clients la plus large gamme possible de contraceptifs et de services. Les choix doivent inclure non seulement toutes les méthodes disponibles, mais aussi les différentes marques disponibles pour chaque méthode et les différentes sources de services.

Pour atteindre le plus grand public possible, il faudrait offrir les contraceptifs par le biais des cliniques du secteur public, des cliniques privées, des médecins privés, des sages-femmes, des pharmacies, des agents de terrain, des hôpitaux privés et publics et des organisations religieuses. Plus l'éventail de choix est grand, plus on a de chances de satisfaire les clients. Ce qui entraîne une utilisation plus efficace des contraceptifs, une fécondité plus faible et un programme plus durable.

Présenter une image professionnelle. Une des façons d'encourager les gens à pratiquer la contraception est de présenter au groupe cible une image d'un programme de qualité et professionnellement responsable. Les brochures doivent être conçue de manière à fournir une information précise tout en étant attrayantes. Toute approche professionnelle de la promotion amène le consommateur à avoir confiance en la qualité du produit offert. Cependant, les services du programme doivent être à la hauteur de l'image de qualité projetée dans l'approche du marketing. Les programmes de planification familiale doivent disposer d'un personnel techniquement compétent et professionnellement engagé, d'infrastructures propres qui assurent l'intimité et des services de qualité.

Fin de Comment ...



Glossaire
<-- Table de Matières -->