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Peut-être, la plus grande leçon que les managers de la
planification familiale peuvent tirer du secteur commercial privé est l'importance
de l'écoute du consommateur. Les personnes qui utilisent les services
de planification familiale désirent:
Un éventail de méthodes aussi varié que possible
Est-ce que votre programme fournit les méthodes que les
femmes et les hommes de la zone de votre service sollicitent le
plus régulièrement?
Sinon, pouvez-vous élargir vos services en vue de fournir
ces méthodes ou orienter les clients vers un prestataire qui
les fournit?
Une explication des avantages, des risques et des effets
secondaires de toutes les méthodes
Est-ce que vous vérifiez si les clients ont reçu une
information complète sur les méthodes de contraception en menant de
temps en temps des interviews de sortie?
Est-ce que vos prestataires de services notent si les clients
ont reçu l'information ou non? Et est-ce-que vous
vérifiez périodiquement si cela a été enregistré ou non?
Une durée d'attente courte
Avez-vous fait une analyse du flux des clients dans la
clinique pour voir comment réduire les durées d'attentes de vos clients?
Est-ce que le protocole régissant les visites
de réapprovisionnement a été conçu pour réduire la
durée d'attente?
Est-ce que vous avez pensé à fournir des informations sur
la planification familiale aux clients pendant qu'ils attendent
de recevoir les services?
Etre traité avec respect et courtoisie
Avez-vous essayé d'observer, occasionnellement et
discrètement, la façon dont les clients sont traités par tous les membres
de votre personnel?
Avez-vous mené des interviews de sortie auprès des clients
pour recueillir leurs impressions au sujet de l'attitude du personnel
à leur égard?
Des services fournis dans un environnement propre et bien
organisé
Souhaiteriez-vous recevoir vous-même des services de
votre clinique?
Sinon, que faut-il changer?
Les managers de programmes de planification familiale peuvent
faire preuve d'une attention particulière à l'égard de leurs clients,
prévoir leurs besoins et avoir une vision profonde des préoccupations
des utilisateurs actuels et potentiels grâce aux techniques d'enquête
comme les groupes de discussions focalisées et les interviews de sortie.
Une boîte à suggestions placée dans la salle d'attente vous permettra
de connaître les opinions des clients.
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